Обязанности:
что Вы будете делать: • Вести и систематизировать внутренний документооборот компании. • Принимать, регистрировать, оформлять и хранить документы. • Контролировать наличие необходимых документов, подписей и реквизитов. • Работать с договорами, приложениями, актами, доверенностями и другими документами компании. • Загружать документы в CRM и электронные системы, поддерживать порядок в электронном архиве. • Проверять документы на соответствие установленным требованиям и выявлять очевидные ошибки и недочёты. • Следить за сроками подписания и возврата документов, напоминать ответственным сотрудникам. что мы предлагаем: • Зарплата: от 50 000 на руки — обсуждаем по итогам собеседования и тестового задания. • График 5/2, рабочий день 8 часов. • Возможность гибкого начала рабочего дня: с 9:00 до 10:00. • Работа в стабильной компании с понятной системой задач и ответственности. • Без регулярных переработок: мы ценим результат, а не количество часов, проведённых за компьютером. • Испытательный срок — 1–3 месяца, с понятными критериями его прохождения. • Возможность профессионального и финансового роста по мере увеличения зоны ответственности. • Современные инструменты работы и автоматизация рутинных процессов. • Адекватное руководство и уважительное отношение к сотрудникам. Кто нам подойдет: Мы небольшое агентство недвижимости — нас всего 15 человек. Поэтому для нас особенно важно, чтобы каждый человек разделял наши принципы и понимал: от его работы зависит общий результат команды. Мы ищем делопроизводителя, который любит порядок и умеет его создавать. Для нас важно, чтобы документы были оформлены правильно, информация — на своем месте, а задачи — выполнены в срок. Мы не любим хаос, потерянные файлы и ситуацию «ой, я забыл(а) ...». Для нас важны внимательность и скорость одновременно. Работа с документами требует аккуратности: ошибка в одном имени, дате, цифре или файле может создать проблемы всей команде. Поэтому нам нужен человек, который работает быстро и не делает работу «на глаз». Мы ценим самостоятельность. Хороший делопроизводитель не ждет пошаговой инструкции по каждой мелочи, а умеет разобраться, найти нужную информацию, проверить себя и довести задачу до результата. При этом всегда задает вопрос, если действительно нужна помощь, а не перекладывает ответственность. Нам важно работать с человеком, которому можно доверить документы, сроки и организационные задачи. Спокойным, собранным, внимательным к деталям и без страха перед большим объемом информации. Мы очень требовательны к качеству своей работы. Наши клиенты рекомендуют нас друзьям и возвращаются снова, поэтому внутренний порядок для нас — не формальность, а часть профессионального сервиса. Если вы часто теряете документы, забываете о сроках, не любите перепроверять свою работу или ждете, пока вам подробно распишут каждый следующий шаг — скорее всего, мы не подойдем друг другу. А если вам нравится, когда все по полочкам, документы в порядке, задачи закрыты, а команда знает, что на вас можно положиться — будем рады познакомиться. рассматриваем соискателей из Электросталь, Ногинск, Павловский-Посад и др.Похожие вакансии
От 86 588 до 86 588 руб.
Москва
ФГБУ НМИЦ колопроктологии имени А.Н. Рыжих Минздрава России