Оffice manager (со знанием немецкого языка)

City Pflegedienst GmbH — одна из ведущих компаний в сфере амбулаторного ухода в Германии. Мы ежедневно обеспечиваем качественный уход и поддержку пациентов на дому, а также выстраиваем эффективные внутренние процессы для работы большого количества сотрудников и подразделений. В связи с расширением нашей международной команды мы ищем ответственных и организованных Офис-менеджеров, которые будут участвовать в координации операционной деятельности компании и обеспечивать бесперебойную работу административных процессов. Кого мы ищем Мы ищем сотрудника с высоким уровнем самоорганизации, способного эффективно работать в удалённом формате, быстро принимать решения и координировать работу нескольких процессов одновременно. Если вам нравится порядок, вы умеете работать с людьми и готовы стать частью стабильной европейской компании — будем рады познакомиться с вами. Обязанности Приём и обработка входящих телефонных звонков Телефонное взаимодействие с пациентами, родственниками и сотрудниками Ведение деловой переписки и электронной документации Координация работы выездных сотрудников Планирование маршрутов и графиков посещения пациентов Контроль исполнения поставленных задач Работа с внутренними информационными системами компании Ведение отчётности и актуализация данных Выполнение административных поручений руководства Участие в организации и оптимизации внутренних процессов Требования Владение немецким языком на уровне не ниже C1 (устно и письменно) Уверенное владение ПК и офисными программами Опыт административной или координационной работы будет преимуществом Высокий уровень ответственности и самостоятельности Отличные организационные навыки Умение работать в режиме многозадачности Внимательность к деталям и системное мышление Стрессоустойчивость и дисциплинированность Наличие стабильного интернета и оборудованного рабочего места Мы предлагаем Полностью удалённую работу Официальное сотрудничество в соответствии с законодательством вашей страны Стабильную заработную плату в евро Возможность получения премий по результатам работы Обучение и сопровождение на этапе адаптации Поддержку опытной команды и руководства Долгосрочное сотрудничество в стабильной немецкой компании Возможности профессионального и карьерного роста Для отклика направьте резюме на немецком языке. Ключевые навыки: Немецкий язык — C1 и выше Деловая коммуникация Административная работа Координация персонала Организация рабочих процессов Документооборот Планирование и диспетчеризация Удалённая работа MS Office Многозадачность и самоорганизация Если вы ищете не просто удалённую работу, а возможность стать частью стабильной европейской компании, участвовать в реальных бизнес-процессах и влиять на результат своей работы — мы будем рады познакомиться с вами. Отправляйте своё резюме и краткую информацию о себе на НЕМЕЦКОМ языке. Мы внимательно рассматриваем каждую кандидатуру и свяжемся с подходящими кандидатами для дальнейшего общения. Добро пожаловать в команду City Pflegedienst GmbH!