Помощник главного инженера проекта

Обязанности: Административно-организационная поддержка Планирование: формирование и актуализация графиков разработки разделов проектной документации, контроль промежуточных сроков выдачи чертежей смежным отделам. Организация совещаний: подготовка повесток, сбор участников, протоколирование встреч с заказчиком, субподрядчиками и внутренними подразделениями, контроль исполнения поручений. Управление ресурсами: мониторинг загрузки проектировщиков, распределение текущих мелких задач внутри команды, заказ расходных материалов и доступов к программному обеспечению. Делопроизводство: ведение реестра исходящей и входящей проектной корреспонденции, организация внутреннего документооборота по проекту. Контроль проектирования и выпуска документации Проверка комплектности выпускаемых томов документации перед передачей на нормоконтроль или заказчику согласно требованиям ГОСТ Р 21.101-2026. Сверка версий файлов, отслеживание внесения изменений после прохождения экспертизы или получения замечаний заказчика. Контроль за своевременной архивацией проектных данных и ведением электронного реестра актуальной рабочей документации. Первичный аудит спецификаций оборудования и материалов на предмет соответствия основным проектным решениям. Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними контрагентами Сбор заданий между отделами (например, от архитекторов к конструкторам, инженерам ОВ, ВК, ЭОМ), проверка их на непротиворечивость. Первичная обработка запросов на изменение проектных решений: регистрация, передача ответственным специалистам, внесение правок в график. Координация работы с субподрядными проектными организациями: сбор необходимой информации, контроль соблюдения ими внутренних стандартов оформления. Подготовка пакетов документов для передачи в государственную или негосударственную экспертизу, работа в личных кабинетах экспертных организаций. Работа с нормативно-технической базой Поддержание в актуальном состоянии библиотеки нормативов отдела (СП, СНиП, ГОСТ, ТУ). Поиск необходимых нормативных требований по запросам инженеров-проектировщиков. Информирование команды о выходе новых редакций профильных сводов правил и изменениях в законодательстве. Информационно-аналитическая функция Формирование еженедельных и ежемесячных отчетов о ходе выполнения проекта для ГИПа и руководства компании (процент готовности, отставание/опережение графика). Ведение баз данных по объектам-аналогам, узлам и типовым решениям для ускорения процесса проектирования. Мониторинг статусов рассмотрения документации в экспертизе и у заказчика. Помощь в подготовке договорной и коммерческой документации Заполнение шаблонов технических заданий на проектирование. Составление описательной части коммерческих предложений (объемы работ, применяемые технологии). Участие в сборе исходных данных (ИРД) совместно с отделом капитального строительства или службой заказчика. Требования: Высшее инженерное образование (строительство, проектирование); Знание стадийности проектирования (П, Р) и состава разделов проектной документации (Постановление №87); Уверенное владение САПР (AutoCAD, Revit) и системами организации проектного производства (на базе BIM-технологий или TDMS); Приветствуется опыт работы в CRM «Битрикс24» Глубокое понимание требований ГОСТ СПДС к оформлению чертежей и текстовых документов; Навыки деловой переписки и ведения переговоров. Условия: Работа в стабильной компании с масштабными проектами и крупными заказчиками; Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования); Испытательный срок 3 месяца; График работы: пятидневная рабочая неделя на территории работодателя с гибким началом рабочего дня (с 08.30 до 09.30), в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день; Комфортный офис (в 1 минуте от метро).