Помощник руководителя (с функцией секретаря)

Компания «АКСИТЕХ» - отечественный разработчик и производитель оборудования для систем автоматизации объектов промышленности, в том числе автономных комплексов телеметрии и систем телемеханики распределительных сетей теплоэнергоносителей, включая промышленные контроллеры, взрывозащищенные датчики и перезаряжаемые элементы питания с контролем заряда. На сегодняшний день оборудование и программное обеспечение компании АКСИТЕХ эксплуатируется более чем на 10 000 технологических объектах в Российской Федерации и странах ближнего зарубежья. Наши заказчики: региональные филиалы ПАО «Газпром», Газотранспортные предприятия, ОА «Мосводоканал» и многие другие. В настоящий момент открыта вакансия Помощника руководителя (с функцией секретаря). Обязанности: Поддержка руководителя: Полная административная и организационная поддержка руководителя; Ведение календаря: планирование встреч, совещаний и мероприятий, контроль расписания и своевременные напоминания; Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и информации; Приём и обработка входящих обращений, звонков и корреспонденции руководителя; Подготовка писем, запросов, служебных и иных документов по поручению руководителя; Приём и передача документов на подпись и ознакомление, контроль их своевременного возврата; Организация и протоколирование совещаний, контроль поручений по итогам встреч; Travel-поддержка: подбор и бронирование билетов, гостиниц и трансферов, регистрация на рейсы, оформление командировок. Секретарский и административный функционал: Организация работы приёмной, встреча и сопровождение посетителей; Запись сотрудников и гостей на приём к руководителю, координация посещений; Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции; Регистрация, отправка и получение документов и корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Подготовка переговорных комнат и организация чайно-кофейного сопровождения встреч; Контроль порядка и готовности кабинета руководителя, приёмной и переговорных комнат; Заказ канцелярии, воды, продуктов и других необходимых расходных материалов, контроль их наличия; Взаимодействие с клинингом и поставщиками административных услуг в рамках своей зоны ответственности; Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 2 лет; Грамотная речь, грамотный русский язык; Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя; Коммуникабельность, добросовестность‚ аккуратность‚ доброжелательность, ответственность, тактичность. Условия: Комфортный офис, расположенный в пешей доступности от ст. м. Калужская; График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в предпраздничные дни до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00; Белая заработная плата и прозрачная система мотивации; Официальное оформление с первого рабочего дня; 50% скидка на питание в кафе компании; Возможность прохождения обучения за счёт компании (высшего образования в том числе); Профессиональное развитие и утвержденная схема карьерного роста; ДМС после испытательного срока; Наставничество и помощь в обучении на испытательном сроке; Материальная помощь к важным событиям; Активная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия, тимбилдинги).