Обязанности:
F6 - ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью. Мы разрабатываем высокотехнологичные решения для защиты от киберугроз и объединяем экспертов, которые стремятся сделать мир безопаснее. Сейчас мы в поиске КООРДИНАТОРА. ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШИТЬ 1. Документальное сопровождение проектов: Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и др. документов в соответствии с утвержденными шаблонами и условиями коммерческих предложений. Организация и контроль процесса согласования документов внутри компании (с техническими специалистами, юристами, финансовый департамент). Своевременное выставление клиентам счетов, актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур (УПД) и иных закрывающих документов. Контроль полного и своевременного подписания документов со стороны клиента и компании, отслеживание статусов подписания. Прямое общение с контрагентами по всем вопросам согласования документов: уточнение условий, разъяснение процедур, устранение замечаний. Подготовка и направление по запросу контрагентов учредительных документов компании. Поддержание профессионального и клиентоориентированного общения. Ведение электронного и бумажного архива договорной документации. Обеспечение быстрого поиска и доступа к документам. Подготовка регулярных и разовых отчетов по запросам руководства 2. Участие в тендерных процедурах: Подготовка пакета документов для участия в тендере: заполнение форм, сбор необходимых справок и подтверждений, подготовка коммерческой части заявки. Подача заявок и сопровождение процесса участия до получения результатов. 3. Работа с системами и платформами: Ведение документооборота в CRM-системе. Работа с системами электронного документооборота (ЭДО) для обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Работа с B2B-площадками. Взаимодействие с системой 1С (или аналогичной) для контроля корректности выставляемых счетов, актов. Отслеживание платежей и движения контрактов, информирование заказчиков и менеджеров коммерческого департамента о статусе. ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ Имеешь высшее образование. Имеешь опыт делопроизводства и документооборота в ИТ-компании. Имеешь навык работы с первичными бухгалтерскими документами и понимаешь структуру договоров. Есть опыт работы на тендерных площадках. Умеешь работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности. Уверенно пользуешься MS Office (Word, Excel, Adobe), знаком с 1С и CRM.Похожие вакансии