Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Планированием, координацией и введением рабочего графика руководителя; Организацией внешних и внутренних встреч и совещаний, телефонных переговоров, собеседований; Отслеживанием поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контролем/координацией получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, подарки, электронные письма, составление официальных писем); Контролем исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства; Поддержкой деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); Организацией и дальнейшим сопровождением закупок (контроль выполнения, отчетность); Ведением делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, Регистрацией документов; Курированием операционных процессов департамента (согласование и контроль тасков, согласование отпусков, командировок, мероприятий); Ведением учётных таблиц, реестров, отчётов. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы персональным ассистентом от трех лет в крупных компаниях с разветвленной организационной структурой; Знание этикета, развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и эмпатия, чувство такта и стиля; Многозадачность и способность ориентироваться в быстро меняющихся обстоятельствах; Умение управлять временем, быть гибким и готовым обучать и быстро вливаться в работу. Будем рады предложить: Стать частью крупного стабильного холдинга, работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в красивом и удобном офисе в 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года; Офисный формат работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.Похожие вакансии
Референт (помощник) руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Банк ВТБ (ПАО)
Помощник руководителя / референт
До 81 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ЛУКОЙЛ
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
СИНЕРГИЯ
Помощник руководителя (референт)
До 149 500 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Аэрофлот
Помощник руководителя (референт)
До 149 500 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Аэрофлот
Секретарь-референт (помощник руководителя)
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Банк Финсервис