Обязанности: Обеспечивать взаимодействие отдела продаж со складом и бухгалтерией: передавать заявки, уточнять наличие и сроки отгрузки, контролировать корректность оформления документов, формировать отгрузки для распределения весов по грузоподъемности автомобиля. Проверять и готовить первичную документацию (договоры, спецификации), отслеживать статусы заказов, фиксировать изменения и своевременно информировать стороны. Вести учёт и актуализировать данные по текущим заказам в CRM или учётной системе, следить за сроками исполнения и возможными задержками. Помогать топ‑менеджеру в административных задачах: готовить отчёты, сводить данные, формировать подборки документов, координировать внутренние процессы по поручениям. Контролировать полноту комплекта документов для отгрузки и выставления счетов, выявлять и оперативно устранять расхождения. Поддерживать порядок в документообороте: архивировать, распределять и хранить документы в соответствии с внутренними регламентами. Требования: Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации. Стрессоустойчивость, способность спокойно работать в режиме многозадачности и при жёстких сроках. Опыт работы с CRM, 1С, Битрикс или аналогичными учётными системами будет преимуществом. Ответственность, исполнительность, умение выстраивать конструктивную коммуникацию между отделами. Готовность к редким внутрироссийским и зарубежным командировкам. Условия: Достойная оплата труда. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Курская, Китай-город
ТАУ Сервис
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Курская, Китай-город
ТПК МеткомЦентр
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Курская, Китай-город
ИК ФОНТВЬЕЛЬ
Начальник бэк-офиса / заместитель начальника бэк-офиса в УК
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Курская, Китай-город
Диалог Инвестиции
Ассистент руководителя / координатор бэк-офиса
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Курская, Китай-город
Стелс
Бизнес-ассистент / Руководитель бэк-офиса
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Курская, Китай-город
Фиджитал