В ГБПОУ МКСП (Московский колледж социальных профессий) требуется секретарь Обязанности: Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других запланированных задачах; Организация пропусков для посетителей: оформление необходимых документов и пропусков для гостей офиса; Встреча и сопровождение гостей: приветствие посетителей, предложение напитков (чай, кофе) и создание комфортной атмосферы; Прием и распределение корреспонденции/звонков: своевременное получение, регистрация и передача входящей информации соответствующим адресатам; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с системами документооборота (ЭДО). Требования: Владение офисными программами. Уверенное использование Word, Excel, PowerPoint. Опыт работы с системами документооборота (ЭДО). Цифровая грамотность. Управление электронной почтой (фильтрация, автоответы), использование мессенджеров и платформ для видеоконференций. Стрессоустойчивость, инициативность, внимание к деталям Условия: Новая Басманная 10 с1, м. Красные ворота 5/2 (выходные – суббота, воскресенье), 09:00 – 18:00
Похожие вакансии