Главный специалист по договорной работе

Требования: высшее юридическое образование опыт работы в должности юриста от 1 года опыт работы в строительстве уверенное знание российского законодательства; навыки быстрого поиска и анализа информации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты задач; высокий уровень ответственности исполнительской дисциплины, коммуникабельность. Обязанности: - Выполнение поручений руководителя - Инициирование проектов. Фиксация заявок на заключение договоров, проверка условий на соответствие стратегии компании. - Настройка видов документов. Определение структуры карточек договоров, реквизитов и правил нумерации в системе. - Настройка маршрутов. Определение порядка согласования (последовательного, параллельного, смешанного или по условию) и участников процесса. - Контроль этапов. Отслеживание статусов согласования, возврата на доработку, подписания всеми сторонами. - Ведение реестра. Фиксация ключевых условий (сроки, суммы, ответственные лица). - Автоматические напоминания. Настройка уведомлений о приближении сроков оплаты, окончания действия договора или возврата экземпляров. - Контроль возврата документов. Отслеживание того, что контрагенты вернули подписанные экземпляры, а также наличия скан-копий оригиналов. - Работа с изменениями и расторжением: - Создание дополнительных соглашений. Оформление изменений к действующим договорам без необходимости составлять новый документ Условия работы: Выполнение поручений руководителя 2. Инициирование проектов. Фиксация заявок на заключение договоров, проверка условий на соответствие стратегии компании. 3. Настройка видов документов. Определение структуры карточек договоров, реквизитов и правил нумерации в системе. 4. Настройка маршрутов. Определение порядка согласования (последовательного, параллельного, смешанного или по условию) и участников процесса. 5. Контроль этапов. Отслеживание статусов согласования, возврата на доработку, подписания всеми сторонами. 6. Ведение реестра. Фиксация ключевых условий (сроки, суммы, ответственные лица). 7. Автоматические напоминания. Настройка уведомлений о приближении сроков оплаты, окончания действия договора или возврата экземпляров. 8. Контроль возврата документов. Отслеживание того, что контрагенты вернули подписанные экземпляры, а также наличия скан-копий оригиналов. 9. Работа с изменениями и расторжением: Создание дополнительных соглашений. Оформление изменений к действующим договорам без необходимости составлять новый документ