Обязанности:
FRANTS — мультимедийная студия с десятилетним опытом, специализирующаяся на интерактивных инсталляциях, иммерсивных средах и полноцикловой реализации мультимедиа для музеев, корпоративных выставочных стендов и конгрессно-выставочных мероприятий. Среди проектов — стенды для ПМЭФ, ЦИПР, ВЭФ, Иннопром, музейные экспозиции и крупные международные форумы. Ищем делопроизводителя, который возьмёт на себя документооборот и административную поддержку команды. Чем предстоит заниматься: Заведение закрывающих документов (договоры, счета-фактуры, УПД, ТТН) в системах ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе в формате XML Проверка входящей и исходящей корреспонденции на ошибки и несоответствия Работа в 1С: отгрузка товарных единиц через склад, заведение и подготовка документов по продажам, ведение карточек контрагентов Подготовка и отправка оригиналов документов почтой и курьерскими службами, контроль корреспонденции на каждом этапе Ведение реестров и отчётности Согласование документов с юристами, внесение правок по итогам согласования Деловая переписка и коммуникация с клиентами и контрагентами Работа с оргтехникой Заказ трансфера и тревел-поддержка командировок сотрудников Подготовка отчётов по проектам Ведение и поддержание порядка в документах и архиве Что мы ждём от кандидата: Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или в смежной должности от 3 лет Уверенное владение Excel и Word Опыт работы в 1С (документооборот, отгрузки, продажи) Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС) Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами Готовность к многозадачности и работе с несколькими проектами одновременно Грамотная устная и письменная речь Условия: Работа в команде с опытом реализации проектов федерального уровня Официальное оформление Заработная плата (определяется индивидуально)Похожие вакансии
Специалист по управленческому документообороту / Ассистент бухгалтерии
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва
Кузнецова Вероника Владимировна
Специалист по документообороту/делопроизводитель/ассистент руководителя
От 94 500 руб.
Москва
Лидер, ПК
Ассистент отдела продаж / Специалист по документообороту
От 75 000 до 135 000 руб.
Москва
СтанКомплект