Координатор отдела рекламы

Медиагруппа «Комсомольская правда» – крупнейший современный мультимедийный холдинг с вековой историей! Мы создаем уникальный контент для многомиллионной аудитории наших читателей и слушателей! История «КП» связана с газетой, но сейчас мы в первую очередь digital-компания! Наши ресурсы: сайт KP.RU, радиостанция «Комсомольская правда», ежедневные и еженедельные выпуски газеты «Комсомольская правда», телегид Телепрограмма и сайт teleprogramma.pro, группы «КП» в социальных сетях, подкасты и др. Обязанности: Подготовка проектов договоров на размещение рекламы, актов выполненных работ и счетов-фактур; Контроль наличия оригиналов документов у контрагентов, сбор закрывающих документов; Внесение данных о клиентах, статусах сделок и контактных лицах в CRM-систему; Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерией, юридической службой, маркетингом) по вопросам оплат и условий размещения; Контроль дебиторской задолженности клиентов: обзвон должников информирование бухгалтерии об ожидаемых платежах; Прием входящих звонков; Встреча посетителей, организация переговоров; Заказ канцелярии, воды и других необходимых для работы отдела ресурсов. Требования: Высшее образование (юридическое как преимущество); Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности; Знание основ Гражданского кодекса РФ в части заключения договоров, а также базовых принципов закона «О рекламе»; Базовое понимание первичных документов. Необходимо четко различать назначение счета, акта выполненных работ, универсального передаточного документа (УПД со статусом 1 или 2), счет-фактуры и акта сверки; Понимание механики работы рекламных площадок; Уверенная работа в ЭДО Опыт работы в CRM-системах; Пакет MS Office Свободное владение Word (стили, автоматическое оглавление), PowerPoint, базовые знания MS Excel; Опыт работы с личными кабинетами курьерских служб (например, СДЭК, КСЭ) для вызова курьера; Способность вести одновременно работу с людьми и документами без потери качества, не путать реквизиты разных юрлиц; Исполнительность, ответственность за результат, высокая концентрация внимания, доброжелательность в общении и готовность брать на себя рутинную работу ради общего результата команды продаж. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Белая и стабильная заработная плата: оклад + премии при выполнении плана; График работы в офисе: 5/2, с 10-00 до 18-00 (после прохождения испытательного срока, есть возможность работать 1 день в неделю удаленно); Интересная работа, активная команда с богатой корпоративной культурой; Работа в известной Медиагруппе с вековой историей. Удобный и комфортабельный офис рядом со ст. м. Дмитровская (шаговая доступность 6-8 минут).