Обязанности:
Помощник руководителя в крупню компанию федерального уровня Ведение календаря топ менеджера; Встреча гостей, организация приветственных мероприятий; Подготовка переговорных к встречам: контроль наличия необходимых материалов, оборудования, расходных материалов, воды и т.д.; Контроль порядка в переговорных после встречи; Координация работы с административным аппаратом в части организации деловых поездок руководителя; Распределение потоков посетителей и звонков; Ведение СЭД, корректировка документов при необходимости; Информирование коллег, задействованных в выполнении задач, поставленных руководителем; Исполнение поручений руководителя (не личных) Учет своих задач и контроль сроков их выполнения; Соблюдение конфиденциальности; Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 3 лет, в качестве помощника руководителя, ассистента департамента; Знание английского языка будет преимуществом; Уверенное владение программами Word, PowerPoint, Excel; Опыт работы с СЭД. Готовность соблюдать дресс – код Условия: Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые и квартальные премии; Работа в команде еще с одним помощником; Офисный формат работы, 2/2, с 8:00 до 20:00; Национальные праздники – выходные дни.Похожие вакансии
Договорная
Москва
Автономная некоммерческая общеобразовательная организация Областной Технолицей им. В. И. Долгих