Обязанности:
Мы ищем человека, который: Осуществляет техническое обеспечение работы Директора по продажам: организация переговоров, встреч, бизнес-ревью, телеконференций, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, техническом обеспечении; Ведет протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результат встреч, заседаний, переговоров; Доводит до сведения работников коммерческого отдела Общества указания, распоряжения руководства и контролирует их исполнение; Осуществляет сбор информации, подготовку и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; Ведет делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес сотрудников коммерческого отдела; Составляет письма, запросы, другие документы по поручению непосредственного руководителя; Выполняет служебные поручения Директора по продажам. Несёт ответственность за формирование, расчёт, защиту и исполнение бюджета коммерческого отдела, включая контроль исполнения бюджета в течение года и подготовку дополнительного бюджета при необходимости; Осуществляет ведение процессов бюджетирования и финансового планирования в системе 1С; Осуществляет рабочее взаимодействие с сотрудниками бухгалтерии, финансового отдела и иных подразделений Общества по вопросам бюджетирования, финансового контроля, согласования расходов, оформления первичных и отчётных документов; Осуществляет согласование и проверку в системе 1С заявок на выплату суточных сотрудникам коммерческого отдела в рамках установленных регламентов. Осуществляет сопровождение коммерческих процессов, координацию взаимодействия с внутренними подразделениями Общества и обеспечение своевременного исполнения согласованных действий; Осуществляет постоянное взаимодействие с контрагентами, сотрудниками коммерческого отдела и смежными подразделениями Общества по вопросам реализации коммерческих процессов и задач; Осуществляет координацию взаимодействия коммерческого отдела со смежными подразделениями Общества; Участвует в сопровождении изменений в процессах коммерческого отдела, связанных с внедрением новых инструментов, сервисов и информационных систем. осуществляет координацию сотрудников, задействованных в соответствующей деятельности; Организует и оптимизирует процессы оформления командировок сотрудников коммерческого отдела, использования корпоративных карт, оформления авансовых отчётов и закупок в рамках коммерческого бюджета; Обеспечивает сопровождение закупок и расходов коммерческого отдела, включая взаимодействие с подрядными организациями и внутренними подразделениями Общества. Осуществляет процедуру согласования корпоративных писем и иной документации в системе Bitrix, вносит корректировки при необходимости, контролирует сроки и корректность согласования; Контролирует соблюдение требований внутренних регламентов и процедур Общества при реализации коммерческих процессов и мероприятий; Отслеживает актуальность групп рассылки сотрудников коммерческого отдела в Outlook, в Bitrix, инициирует включение новых сотрудников в группы и чаты. Организует и сопровождает коммерческие и корпоративные мероприятия (совещания, региональные встречи, поездки, мероприятия блока СНГ), включая поиск мест проведения, расчёт и согласование бюджета, логистику, договорную и отчётную документацию; Обеспечивает полный цикл сопровождения блока СНГ и Монголии, включая документооборот с момента приема на работу, взаимодействие с юридическим и финансовым подразделениями, контроль актов, отчётов и своевременности выплат. Контролирует соблюдение сроков выполнения задач, поручений и предоставления отчётности сотрудниками коммерческого отдела; Организует и проводит вводные и обучающие сессии для новых сотрудников коммерческого отдела по ключевым процессам и регламентам; Участвует в адаптации новых сотрудников коммерческого отдела в части коммерческих, организационных и административных процессов; Оказывает организационную и методическую поддержку сотрудникам коммерческого отдела. Участвует в разработке, актуализации и внедрении внутренних регламентов, инструкций и рабочих процедур коммерческого отдела; Осуществляет анализ эффективности коммерческих и организационных процессов коммерческого отдела и вносит предложения по их оптимизации; Обеспечивает подготовку аналитических, информационных и отчётных материалов по направлению деятельности коммерческого отдела для руководства Общества. Требования: Опыт работы в аналогичной должности в фармацевтическом бизнесе. Должен знать:−законы и нормативные правовые документы, регламентирующие коммерческуюдеятельность;−ассортимент, классификацию, характеристики и назначение продукции Общества;−порядок ценообразования, основы бюджетирования и финансового контроля;−порядок договорной и закупочной деятельности;−внутренние регламенты и локальные нормативные акты Общества;−принципы проектного управления;−порядок работы в системах 1С, Bitrix, MS Office (уверенный пользователь);−этику делового общения;−правила и нормы охраны труда. Дополнительные требования: аккуратность, пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, Готовность быть на связи и вне рабочего времени (организация и участие в выездных мероприятиях, разница часовых поясов сотрудников подразделения). Мы предлагаем: Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии. Получение опыта в уникальной фармацевтической компании. Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств. Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода). Полугодовые премии при достижении показателей KPI. Гибкое начало рабочего дня. Оплачиваемые обеды. ДМС после испытательного срока. Возможность карьерного и профессионального роста. Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.Похожие вакансии
Координатор коммерческого отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Инфолоджистикс
Ассистент коммерческого директора/координатор отдела продаж
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
ГК НОАТЕК
Ассистент коммерческого отдела/Координатор товарной номенклатуры
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Мебельная компания ZETTA
От 160 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Главкосмос
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Мартфарм
Сотрудник коммерческого отдела
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Колледж им. Маршала В.И. Чуйкова