Ассистент отдела продаж (медицинские изделия/оборудование)

Обязанности: Поддержка отдела продаж в повседневной деятельности: прием звонков и электронной корреспонденции, ведение базы клиентов; Подготовка коммерческих предложений, договоров и документов к сделкам; Подготовка закрывающих документов, требуемых при оформлении в рамках госзаказа; Координация взаимодействий с клиентами на этапе оформления заказа: оформление заявок, отслеживание статуса заказа, доставки до клиента; Работа с базой 1С, формирование счетов и отгрузочных документов; Опыт работы с государственными контрактами, подготовка документации, коммуникация с основными отделами заказчика (как преимущество кандидата); Ведение и обновление данных клиентских баз. Контроль на всех этапах взаимодействия с клиентами по текущим активностям; Мониторинг рынка медицинских изделий, сбор и анализ конкурентной информации; Выполнение административных задач отдела: планирование графиков, подготовка документов для аудитов, согласование расходов; Соблюдение регламентов: требования к документированию, защита конфиденциальной информации, соблюдение норм и стандартов медицинской отрасли. Требования: Образование: высшее или среднее специальное Опыт работы: навыки продаж или поддержки клиентов, желательно в медицинской отрасли или B2B продажах от 1 года. Знания: базовые знания предпочтительно в сфере продаж медицинской техники, расх.материалов, фармацевтики, продаж или бизнеса. Навыки коммуникации: грамотная устная и письменная коммуникация, способность вести переговоры на уровне клиента. Владение инструментами: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами автоматизации учета и управления бизнесом (1С 8.3. Предприятие) или CRM-системами, базовые навыки работы с Excel (сводные таблицы, фильтры). Организованность и внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к структурированному планированию. Языки: русский обязательно; дополнительный язык (английский) приветствуется, особенно для работы с иностранными поставщиками/клиентами. Личные качества: ответственность, клиенто-ориентированность, стрессоустойчивость, способность к обучению и адаптации к изменениям. Условия: Фиксированный оклад Оформления в штат, оплачиваемый отпуск, больничные; Рабочий график 5/2, с 9:00-18:00. преимущественно работа в офисе (при отсутствии необходимости выезда к клиенту) Инструменты и ресурсы: современный ноутбук (стационарный компьютер), доступ к CRM и другим бизнес-системам, презентационные материалы, база данных клиентов; Мотивационные бонусы при выполнении поставленных задач.