Секретарь руководителя

Обязанности: составление и согласование рабочего расписания руководителя; организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений; работа в МСЭД; приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции в структурные подразделения или исполнителям согласно решениям руководителя; приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; проверка правильности оформления проектов документов перед передачей на подпись; редактирование документов; формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив; копирование документов; организация телефонных переговоров руководителя, фиксация полученной информации в его отсутствие и доведение её содержания до сведения руководителя; передача и приём информации по приёмно‑переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограмм; по поручению руководителя — составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем; контроль исполнения работниками предприятия приказов, распоряжений и поручений руководителя; отслеживание сроков выполнения указаний, взятых на контроль; ведение контрольно‑регистрационной картотеки; контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя. Требования: Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, высшее образование (бакалавриат) по направлению «Документоведение и архивоведение». Знать: правила делопроизводства и архивного дела; стандарты унифицированной системы организационно‑распорядительной документации; структуру и функции организации, распределение обязанностей между подразделениями; основы административного и трудового права; правила делового этикета и протокола; нормы охраны труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии; правила работы с конфиденциальной информацией и основы кибербезопасности. Условия: график работы 5/2; строго на месте работодателя.