Обязанности:
«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»). В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем. Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском. Чем предстоит заниматься Бизнес-поручения и аналитика: Выполнять бизнес-поручения руководителя: от оперативных до стратегических, контролировать их исполнение. Работать с таблицами: составлять, обрабатывать и сводить данные в Excel / Google Таблицах (номенклатура, цены, контакты, аналитика). Подготавливать отчёты (ежедневные, еженедельные, по проектам) на основе данных из CRM, таблиц и других источников. Создавать презентации для внутренних встреч, переговоров с партнёрами и отчётности. Проводить аналитику: собирать и анализировать информацию по рынку, конкурентам, поставщикам, клиентам по запросу руководителя. Организация встреч и поездок: Организовывать встречи: договариваться о времени и месте, рассылать приглашения, готовить материалы, встречать гостей, обеспечивать refreshments. Планировать поездки (включая командировки): подбирать билеты, гостиницы, трансфер, готовить маршруты и документы. Взаимодействовать с водителем: организовывать поездки, контролировать график и маршруты, Контроль и постановка задач: Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками, отслеживать сроки и информировать руководителя о статусе. Ставить задачи команде или подрядчикам через CRM, мессенджеры, электронную почту, фиксировать сроки и ответственных. Вести календарь руководителя: планировать встречи, события, напоминания, избегать пересечений и тайм-слоты для приоритетных задач. Личная поддержка и бытовые вопросы: Решать личные вопросы руководителя (запись к врачу, бронирование столиков, заказ билетов в театр, связь с личным окружением и пр.). Оказывать помощь по дому (организация бытовых вопросов, заказ услуг клининга, ремонта, доставки продуктов, уход за имуществом). Осуществлять оплаты (коммунальные услуги, интернет, связь, покупки для офиса и дома, билеты) через интернет-банк или терминалы. Наши ожидания Обязательно: Китайский язык (обязательное владение на уровне, достаточном для устного и письменного делового общения). Часть коммуникации с руководителем будет проходить на китайском. Владение ИИ (Claude AI). Хорошее владение ПК (умение делать презентации, отчёты, ставить задачи). Личные качества: живой, хорошо мыслит, ориентируется, готов к командировкам. Будет плюсом: Знание английского языка. Мы предлагаем График: стандартный (5/2). Заработная плата: 100 000 – 200 000 руб. на руки. Отпуск: стандартный (по ТК РФ). Трудоустройство: официальное, по ТК РФ. Локация: Москва, Москва-Сити (Башня Федерация). Командировки: возможны (авиаперелёты).Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя （со знанием китайского языка)
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Восточный Консалтинг
Переводчик-ассистент (со знанием китайского языка)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ТД Арктика
Помощник/ассистент руководителя со знанием английского языка
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Кадровый центр Алекс персонал
Юрист со знанием китайского языка
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
МЕЛЬЦЕР ГРУПП
Специалист со знанием китайского языка
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
АйСиБиСи Банк
Менеджер со знанием китайского языка
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Турушев Николай Алексеевич