Обязанности:
Юридическая фирма «Победа права» ищет операционного помощника руководителя / координатора проектов. Мы работаем с образовательными организациями, онлайн-школами и бизнесом: лицензирование образовательной деятельности, персональные данные, проверки, субсидии, закупки, договоры, оферты и юридическая упаковка онлайн-проектов. Сейчас нам нужен человек, который поможет выстроить порядок в операционной работе: задачи, сроки, документы, звонки, статусы проектов и коммуникация с клиентами. Это не вакансия юриста. Правовые позиции готовят юристы. Ваша задача — координация, контроль сроков, документооборот и организация процессов. Что нужно будет делать фиксировать задачи по клиентским проектам; вести таблицу / CRM по проектам; контролировать сроки и статусы задач; собирать информацию от юристов и клиентов; напоминать о дедлайнах, документах, оплатах и согласованиях; принимать входящие звонки и сообщения; записывать клиентов на консультации и встречи; готовить договоры, счета и акты по шаблонам; контролировать оплату и подписание документов; вести календарь руководителя; готовить краткие отчеты по проектам; поддерживать порядок в папках, шаблонах, чек-листах и базе знаний. Что для нас важно опыт координации задач, проектов, документооборота или работы команды; самостоятельность и умение доводить задачи до результата; системность: таблицы, статусы, сроки, чек-листы; внимательность к реквизитам, датам, суммам и документам; грамотная устная и письменная речь; умение спокойно и корректно общаться с клиентами; проактивность: видеть, где процесс завис, и предлагать решение. Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, офис-менеджером или операционным менеджером; опыт в юридической фирме, консалтинге, онлайн-школе или образовательном проекте; опыт работы с договорами, счетами и актами; опыт ведения CRM, проектных таблиц или таск-менеджеров; опыт приема входящих звонков и первичной квалификации клиентов; умение работать с Google Docs, Google Sheets, Excel, Word, Notion, Битрикс24, Trello, Kaiten, Asana или аналогичными системами; опыт использования ИИ-инструментов для подготовки черновиков, структурирования информации, чек-листов и рабочих материалов. Кого мы ищем Нам нужен человек, который умеет превращать хаос в понятную систему. После вашего прихода должно быть понятно: какие проекты сейчас в работе; кто за них отвечает; какие сроки стоят; где есть просрочки; что ждем от клиента; что ждем от юриста; какие задачи требуют внимания руководителя; какой следующий шаг по каждому проекту. Условия работа в юридической фирме с понятной специализацией; небольшая команда, где можно реально повлиять на процессы; прямое взаимодействие с руководителем; возможность вырасти в операционного менеджера юридической фирмы; формат работы в офисе; занятость: полный рабочий день; испытательный срок: 3 месяца; оплата обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта.Похожие вакансии
Координатор проектов/Помощник руководителя
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная
КСК ГРУПП
Операционный менеджер/Координатор проектов
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная
Магер Анастасия Степановна
Координатор (Помощник руководителя)
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная
СИНЕРГИЯ
Помощник руководителя проектов
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная
МежРегионПроект