Операционный менеджер / бизнес-ассистент руководителя

О компании ЛАЙФАВИТ — российский производитель биологически активных добавок. Ищем операционного менеджера — бизнес-ассистента генерального директора, который возьмет под контроль текущие организационные вопросы компании и поможет руководителю координировать работу подразделений. Это не классическая секретарская должность. Основная задача — контролировать исполнение поручений генерального директора и помогать в решении операционных вопросов. Обязанности Фиксация поручений генерального директора в Bitrix24. Постановка задач сотрудникам и контроль сроков их исполнения. Подготовка кратких отчетов для руководителя. Координация взаимодействия между бухгалтерией, HR, складом, производством и другими подразделениями. Сбор данных для предварительного расчета заработной платы, премий, KPI и доплат. Ведение управленческих таблиц по заработной плате. Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями и подрядчиками. Контроль вопросов эксплуатации, ремонта и содержания офисных, складских и производственных помещений. Координация работы склада, участие в контроле инвентаризаций, перемещений и выявленных расхождений. Контроль выполнения производственных планов и обеспеченности производства сырьем, материалами и упаковкой. Контроль сроков выполнения задач поставщиками и подрядчиками. Ведение реестров договоров, счетов, платежей и поручений. Подготовка регламентов, инструкций, служебных записок и чек-листов. Получение и сравнение коммерческих предложений. Участие в подборе административного и операционного персонала. Подготовка предложений по улучшению и упрощению внутренних процессов. Требования Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, операционным или административным менеджером от 3 лет. Опыт взаимодействия с собственником бизнеса или генеральным директором будет преимуществом. Умение контролировать одновременно несколько направлений и доводить задачи до результата. Опыт взаимодействия со складом, производством, арендодателями или подрядчиками. Понимание документооборота, договорной работы и контроля платежей. Уверенное владение Excel и Word. Опыт работы в 1С, Bitrix24 и системах электронного документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Системность, внимательность, самостоятельность и настойчивость. Нам нужен сотрудник, который не ограничивается фразой «я передал информацию», а контролирует вопрос до полного решения. Условия Доход обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и результатов работы. Возможна система: фиксированный оклад плюс ежемесячная премия по KPI. Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2. Работа в офисе по адресу: Москва, ул. Орджоникидзе, д. 11. Прямое подчинение собственнику и генеральному директору компании. Стабильная компания с собственным производством. Возможность влиять на организацию и эффективность бизнес-процессов.