Ведущий специалист эВГ Управление документационного сопровождения

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области! Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г; График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Корпоративный учебный центр; Корпоративная библиотека; Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе; Годовая премия по результатам работы; Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста. Обязанности: Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль; Прием посетителей, заказ пропусков; Чай, кофе для руководства и гостей; Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта); Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей, исходящей , внутренней документации); Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.); Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов); Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору; Закупка продуктов для руководства; Выполнение личных поручений руководства. Требования: Навыки ведения документооборота; Умение работать в режиме многозадачности; Опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет; Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook; Ответственность; Коммуникабельность; Пунктуальность; Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.