Исполнительный продюсер

DELAMÍ (ex-BRIGHT event agency) — ивент-агентство, которое на протяжении многих лет занимается сложными проектами, внимательно работая с формой, содержанием и эффективным результатом. Нам ближе эстетичный и профессиональный подход, где за внешней сдержанностью стоит точность, масштаб и понятная бизнес-логика для нашего клиента. Мы реализуем мероприятия, сохраняя внимание к деталям и бутиковый подход к работе. Среди наших постоянных клиентов — Яндекс, Авито, Т-Банк, Альфа-Банк. Мы работаем с маркетинговыми и корпоративными мероприятиями, застройками стендов, интеграциями и спецпроектами. Мы очень требовательны к качеству услуг, которые оказываем, поэтому работаем с теми, кому не всё равно :) Обязанности: Управление группой блоков проекта (контроль подготовки и реализации: дедлайны, документы, качество, брифинги команд и др. - "под ключ"); Распределение и контроль задач внутри группы блоков; Сборка сметы по группе блоков; Соблюдение рентабельности проекта; Коммуникация с клиентом; Статус-встречи с клиентом; Ведение и контроль реестра платежей и оплат поставщикам; Ведение и контроль проектного файла и документов проекта (чек-листы, таймлайны, папки, презентации); Актуализация папки проекта (материалы проекта, рабочие таблицы, презентации по проекту и др); Составление шаблона сметы для ответственных за блоки (совместно с техническим куратором сметы); Обеспечение команды доп.документами по проекту (форматы, бланки, чек-листы); Статус-встречи с командой; Определение подрядчиков по проекту, проведение внутреннего тендера по подрядчикам (совместно с рукпро и ответственными за блоки); Согласование условий работы подрядчиков (совместно с руководителем проекта и ответственными за блоки); Контроль закрытия проекта (совместно с руководителем проекта). Требования к кандидату: опыт работе в ивенте – от 5 лет; подтверждённый опыт руководства командами; опыт разработки тендерных предложений и смет; опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом; владение Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Notion, Miro, Figma; знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов; опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс; грамотность – устная, письменная и финансовая. Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно. Личные качества: стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте :) системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса; умение нести ответственность за принятые решения; насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре; умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата; разумный перфекционизм; умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы; чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :) Условия: ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок от 150 000 руб. в зависимости от опыта кандидата + бонусы исполнительного продюсера проекта проекта (% от рентабельности проекта в зависимости от бюджета проекта и выполнения норм KPI). средний ежемесячный заработок может составлять от 230 000 до 300 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов. рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства. подчинение – руководитель ивент-отдела.