Начальник управления административного обеспечения

Работа в Группе компаний А7 | ООО «Росвексель» (новое динамично развивающееся направление) ООО «Росвексель» — компания по выпуску векселей и цифровых финансовых инструментов для участников внешнеэкономической деятельности. Мы активно масштабируем бизнес, выстраиваем внутренние процессы с нуля и ищем энергичных сотрудников, готовых расти вместе с нами в условиях высокой динамики. Мы приглашаем руководителя, который выстроит административную функцию с нуля. Обязанности: Управление командой и функцией • Возглавить административную функцию компании и обеспечить её эффективную работу • Сформировать и развить команду (делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по охране труда, ГО и ЧС) • Ставить задачи, контролировать качество и сроки, развивать сотрудников Жизнеобеспечение офиса • Организовать комфортную и бесперебойную работу офиса для 70 сотрудников • Закупочная деятельность (формирование потребности, инициация закупок оборудования, мебели и прочих ТМЦ) • Управлять подрядчиками (клининг, эксплуатация, связь и др.) Делопроизводство и документооборот • Выстроить и внедрить систему документооборота (входящие/исходящие, внутренние документы, ЭДО, архив) • Обеспечить соблюдение сроков и регламентов обработки документов • Организовать процесс закупок (сбор потребностей, выбор поставщиков, переговоры, контроль исполнения) Охрана труда, ГО и ЧС • Обеспечить соблюдение требований законодательства в области охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС • Организовать обучение и инструктажи • Взаимодействовать с контролирующими органами Регламенты и процессы • Разработать и внедрить внутренние регламенты и стандарты • Обеспечить прозрачность и управляемость административных процессов Требования: Высшее профильное образование Опыт работы в административной функции / АХО / офис-менеджменте от 3–5 лет Опыт управления командой от 10 человек Знание основ охраны труда, ГО и ЧС (опыт взаимодействия с проверяющими органами — преимущество) Практический опыт: • организации документооборота • управления офисной инфраструктурой • работы с подрядчиками и закупками Ключевые компетенции Системное мышление и умение выстраивать процессы Навыки управления и контроля Умение работать в режиме многозадачности Ответственность за результат Условия: Работа в современном БЦ Сколково (светлый офис, эргономичное рабочее место). Полный день, работа в офисе. Оформление по ТК РФ с первого дня. ДМС после испытательного срока. Бесплатные шаттлы от БКЛ «Аминьевская» до БЦ «Сколково Парк». Конкурентная заработная плата — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования. Реальная возможность построить функцию с нуля в проекте с государственной поддержкой и амбициозными задачами.