Ассистент / делопроизводитель отдела продаж

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- является ведущим разработчиком, проектировщиком, производителем-поставщиком очистных сооружений и насосных станций всех видов сточных вод, с более чем 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли и в связи с расширением приглашает к долгосрочному сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников. Обязанности: Обязанности Прием, проверка и согласование договоров с контрагентами в ЭДО (соответствие шаблонам, реквизитам, приложениям, срокам, предмету договора). Организация маршрута согласования договоров внутри компании, контроль сроков согласования и подписания. Направление договоров контрагентам на подписание в ЭДО, отслеживание подписания и возврата подписанных экземпляров. Выписка УПД (в т.ч. с функцией счета‑фактуры) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании. Проверка корректности реквизитов и содержательной части УПД (контрагенты, номенклатура, суммы, ставки и т.п.) до отправки в ЭДО. Отправка, получение и обработка УПД через оператора ЭДО (Диадок / СБИС / Такском / др.), контроль статусов документов. Формирование и отправка исправлений и корректировочных документов (УКД) при выявлении ошибок. Ведение реестров договоров и УПД, обеспечение их систематизации и сохранности (в т.ч. в электронных базах). Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями по вопросам корректности первичных документов и договоров. Подготовка отчетности по движению документов и статусам УПД/договоров по установленным формам. Требования: Опыт работы с документооборотом / делопроизводством / ЭДО / бухгалтер участка реализации от 1–2 лет (специалист по документообороту, делопроизводитель, специалист по ЭДО и т.п.). Понимание базовых требований к оформлению первичных документов и договоров. Опыт работы в системах ЭДО (желательно Диадок; будет плюсом знание СБИС, Такском, 1С‑ЭДО и др.). Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта). Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом документов. Личные качества: аккуратность, ответственность, умение работать в сжатые сроки, умение работать в команде. Условия: график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 оформление согласно ТК РФ; официальная, своевременная заработная плата; ДМС после испытательного срока; профессиональный подход к работе, дружный коллектив. офис- м. Беляево в шаговой доступности.