Офис-менеджер со знанием немецкого языка

Обязанности: Своевременный прием, регистрация и распределение телефонных звонков, почты, электронной почты Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться) Прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и посетителей, представительское обслуживание (подача напитков и др.) Обеспечение выполнения машинописных и копировальных работ Обеспечивать и следить за порядком в переговорных комнатах, приемной. Речь не идет об уборке, а об информировании администрации БЦ о ненадлежащем выполнении обязанностей уборщицы. Оформление пропусков на вход в офис для сотрудников (включая списки сотрудников для допуска к работе в выходные дни), гостей фирмы, оформление пропусков на въезд автомобилей во двор офиса, учет пропусков Осуществление оперативных переводов с немецкого языка на русский язык / с русского языка на немецкий язык Поздравления сотрудников и партнеров фирмы с праздниками Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских и представительских товаров) Тревел –обеспечение служебных поездок (заказ гостиницы, заказ проездных билетов), оформления документов по командировкам для бухгалтерии Содействие сотрудникам в оформлении виз (Шенген) Содействие в вопросах маркетинга. Организация выставок, работа с журналами, участие в разработке сайта компании Документооборот, связанный с предоставлением услуг мобильной связи, интернета Требования: Высшее образование. Опыт работы в качестве секретаря, помощника или офис-менеджера желателен (быстрая скорость печати, грамотная русская и немецкая речь, ведение календаря встреч, составление протоколов, заказ проездных билетов, бронирование гостиниц). Можно без опыта, но это решается на собеседовании! Быть уверенным пользователем прикладных офисных компьютерных программ (Word, Excel, Internet, outlook!!!) Владение немецким языком (письменно и устно – уровень свободного общения) Знать требований к составлению и хранению документации (основы делопроизводства, государственные нормы, требования к реквизитам, печати, архивирование и др.) Знать основы этики и делового общения; Знать правила эксплуатации офисной техники; Личные качества: быть инициативной, уверенной в себе, обладать хорошими коммуникативными данными, уметь быстро и самостоятельно действовать, иметь ухоженный, опрятный внешний вид. Стрессоустойчивость. Условия: Оформление в полном соответствии с трудовым кодексом РФ, белая заработная плата, возможность долгосрочной успешной карьеры в компании в зависимости от профессионального образования и амбиций соискателя. з/п от 100.000. Точная сумма обсуждается и устанавливается по результатам собеседования. корпоративная мобильная связь возможны командировки в Германию возможно сопровождение клиентов компании в зарубежных поездках