Ведущий специалист (Отдел учета и контроля выпуска проектной документации)

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 14 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников! Обязанности: Анализ информационных потоков, касающихся проектно-сметного документооборота: Участие в обследовании бизнес-процессов дочерних зависимых обществ; Участие в анализе бизнес-процессов, входящих в зону ответственности отдела, и их оптимизация; Осуществление мониторинга информационных потоков на соответствие утвержденным бизнес-процессам. Разработка методологии и стандартов: Участие в разработке методологии, стандартов, регламентов по бизнес-процессам, касающимся выпуска проектно-сметной документации и технического документооборота; Мониторинг исполнения разработанных методологий, стандартов и регламентов в производственной деятельности дочерних зависимых обществ; Сбор обратной связи по разработанным методологиям, стандартам и регламентам с целью повышения эффективности производственных процессов. Внедрение системы технического документооборота: Формирование функциональных требований к системе технического документооборота, использующейся в проектных подразделениях дочерних зависимых обществ; Взаимодействие с дочерними зависимыми обществами по вопросам работоспособности и функциональности системы технического документооборота; Участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов проектных подразделений дочерних зависимых обществ для их дальнейшей автоматизации в системе технического документооборота; Участие в процессе внедрения и дальнейшего развития системы технического документооборота в проектных дочерних зависимых обществах (проектных подразделениях дочерних зависимых обществ) с целью оптимизации бизнес-процессов проектирования в качестве функционального заказчика; Участие в формировании технических заданий на внедрение и доработку системы технического документооборота; Взаимодействие с производителем системы технического документооборота по вопросам внедрения и доработки функциональности системы; Участие в принятии доработок функциональности системы технического документооборота производителем. Контроль процесса выпуска проектной документации: Взаимодействие с проектными подразделениями дочерних зависимых обществ по вопросам предоставления информации о процессе разработки проектно-сметной документации по договорам и способам её предоставления; Осуществление мониторинга работы проектных подразделений дочерних зависимых обществ в системе технического документооборота; Планирование и отчетность: Участие в планировании деятельности отдела по направлению проектно-сметного документооборота, участие в подготовке годового и месячных планов; Подготовка отчетности (справки, недельные/месячные/годовые отчеты, аналитические записки, презентации) по запросу начальника отдела или главного эксперта по своему направлению. Требования: Высшее профессиональное образование. Иметь опыт внедрения систем технического документооборота как функциональный заказчик или как участник команды внедрения, управляющей проектом внедрения технического документооборота. Иметь опыт работы с системами технического документооборота (например, Appius, Pilot Ice, TDMS и т.д.). Иметь опыт работы с архивом технической документации. Иметь опыт разработки регламентирующих документов. Должен знать Национальные стандарты Российской Федерации, касающиеся системы проектной документации для строительства. Принципы организации и процессы технического документооборота. Принципы организации работ по разработке проектно-сметной документации для промышленных объектов. Принципы организации работ по внедрению технического документооборота при проектировании промышленных объектов. Современные методы и практики управления проектами и командами. Условия: Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Конкурентоспособный уровень заработной платы. График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00. ДМС со стоматологией после испытательного срока. Корпоративный учебный центр/внешние курсы. Корпоративная библиотека. Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников. Корпоративный спорт и мероприятия. Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе. Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.