Старший администратор в ТЦ

Обязанности: Работа со счетами, УПД, актами сверки для Собственников/Арендаторов, подготовка и рассылка по электронной почте. Досудебная претензионная работа, составление и отправка уведомлений и претензий должникам. Работа в 1С: Заведение заявок на оплату, УПД, закрывающих документов, писем, проектов договоров и доп. соглашений, отслеживание их согласования. Прием телефонных звонков, консультирование собственников по организационным вопросам, по вопросам начислений. Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Контроль документооборота между объектом, центральным офисом и контрагентами. Формирование/отправка почтовых отправлений, ведение отчетности. Отправка подготовленных ответов собственникам/арендаторам, информационные рассылки. Обход объекта и территории, в т.ч. контроль работы службы клининга. Заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров для нужд офиса, их получение. Формирование и отправка заявок на вывоз мусора, контроль и сверка в конце месяца. Взаимодействие с ЧОП и клининговой компанией на объекте. Выполнение поручений Управляющего объектом. Требования: Релевантный опыт работы от 1 года. Умение работать с документами, знание документов (договор, счет-договор, счет, накладная, УПД, счет/фактура). Знание программ: 1С Предприятие, World, Excel- уверенный пользователь. Умение выстроить диалог с посетителями, арендаторами, собственниками. Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс. Личные качества: внимательность, отзывчивость, гибкость в общении, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость, работоспособность. Условия: Оформление с первого рабочего дня. График работы 5/2. Компенсация мобильной связи. Карьерный рост. ДМС.