Личный помощник руководителя

Международное исследовательское агентство открывает набор на вакансию "Личный помощник руководителя. Обязанности: Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная; Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде; Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу; Тревел поддержка (билеты, визы, гостиницы, ресторан); Выезд к клиенту (редко); Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности данных; Подготовка черновиков документов в ЛК различных электронных сервисах, банках, гос.служб; Актуализация данных в собственных базах данных компании; Организация встреч, ведение календаря руководителя; Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и тд. Ключевые навыки: Вы сохраняете эффективность в режиме многозадачности; Вы самоорганизованы: умеете планировать время, расставлять приоритеты, фиксировать все вводные и вовремя сигнализировать о возникающих трудностях; Вы внимательны к деталям и всегда ищете способы сделать лучше; Вы умеете находить выход из сложных ситуаций и брать на себя ответственность за итоговый результат; Вы владеете англ.языком на уровне В1 -для Вас это преимущество; Ваша карьера — ваш главный приоритет, и вы готовы работать не «от звонка до звонка», а на конкретный результат; Вы знаете, что такое Vpn, прокси; Вы владеете навыками деловой переписки, грамотной устной и письменной речью; MS Office (Word, Excel, Power Point) - уверенный пользователь; Умение пользоваться нейросетями - будет преимуществом. Мы предлагаем: Разносторонние задачи, возможность вовлечения во все бизнес-процессы компании; Опыт развития бизнеса; Опыт масштабирования компании на международном рынке и рынке РФ; Взаимодействие с лучшими специалистами в разных областях и возможность обучения новым компетенциям. Условия: Оформление по ТК РФ; График 5/2 с 09:0 до 18:00 (но быть на связи, когда руководитель написал или позвонил); Заработная плата-обсуждается с каждым кандидатом индивидуально; Режим работы: гибрид, но возможны выезды в офис (Территориально Метро Технопарк). Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите стать частью нашей команды - Напишите в сопроводительном письме "Хочу в команду" и расскажите о 3х Ваших ключевых качествах? Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат. До встречи на собеседовании!