Обязанности:
Ищем личного ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30 Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой. Сейчас мы ищем человека с сильным административным профилем, который сможет взять на себя личную и организационную поддержку фаундера. Это роль для человека, который получает искреннее удовольствие от порядка, таблиц, чек-листов и жесткого контроля дедлайнов. Ваша цель — создать надежную систему, в которой ни одна задача не потеряется, а руководителю останется только принимать готовые решения. Что предстоит делать • Вести и синхронизировать рабочий и личный календарь руководителя • Планировать встречи, события, напоминания и личные активности • Вести task-трекеры, фиксировать абсолютно все поручения и ежедневно контролировать их статусы. • Осуществлять системный follow-up: фиксировать договоренности после встреч и контролировать их исполнение. • Организовывать поездки: билеты, регистрации, трансферы, маршруты, бронирования • Координировать бытовые и личные задачи • Разбирать накопившиеся поручения: найти, оформить, забрать, передать, продать, согласовать • Выполнять точечные бизнес-поручения: найти информацию, подрядчиков, агентов, сервисы, собрать варианты решений Что важно для роли • Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником предпринимателя, CEO или собственника бизнеса •Административная точность: любовь к порядку, спискам, статусам и внимательность к деталям •Толерантность к рутине и ежедневному контролю мелких операционных хвостов, закрытая в срок задача важнее, чем просто процесс коммуникации •Настойчивость: уметь работать в условиях неопределенности и способность деликатно добиваться результата от других людей • Отличное владение таск-трекерами, календарями, таблицами • Грамотная письменная и устная речь • Английский язык от B2 Будет преимуществом • Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде • Насмотренность в сервисах, ресторанах, культурных местах Москвы Что предлагают • Full-time формат, 5/2 • Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям • Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата Кому подойдёт эта роль Мы ищем человека, который станет надежным административным партнером и снимет с руководителя весь организационный шум. Главная задача этой роли — освободить внимание CEO для ключевых решений и развития компании AstraLab. Если вы искренне любите каждый день контролировать задачи, сводить статусы, напоминать о договоренностях и наводить порядок в хаосе, а также умеете спокойно держать в фокусе десятки мелких процессов — отправляйте отклик.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Новокузнецкая, Китай-город, Библиотека им.Ленина
Зим (ИП Хорикова Ксения Александровна)
Персональный ассистент CEO/CEO Personal Assistant
От 4 500 до 6 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Новокузнецкая, Китай-город, Библиотека им.Ленина
Финтехник
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Новокузнецкая, Китай-город, Библиотека им.Ленина
АЕ-ТЕХНОЛОГИИ
Ассистент сервиса FRESH МОСКВА
От 91 954 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Новокузнецкая, Китай-город, Библиотека им.Ленина
FRESH AUTO
Персональный ассистент (Москва-Сити)
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Новокузнецкая, Китай-город, Библиотека им.Ленина
Smart And Talented
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Новокузнецкая, Китай-город, Библиотека им.Ленина