Обязанности:
Чем предстоит заниматься: 1. Работа с первичной бухгалтерской документацией по договорам в зоне ответственности Департамента: первичная обработка документа; контроль сроков предоставление первички и сроков оплаты; своевременное обеспечение подписания и передачи комплекта документов в бухгалтерию; формирование распоряжений на платеж после принятия документов к БУ; общение с к/а и работниками Движения по возникающим вопросам (поставка, своевременное предоставление документов, помощь с корректным формированием первичных бухгалтерских документов, а также оперативная замена при необходимости); запрос, проверка, согласование первичных бухгалтерских документов по договорам с ежемесячной оплатой и рамочным договорам; контроль согласования распоряжений на платеж/оплаты счетов; оперативное устранение замечаний при обнаружении ошибок в документах. 2. Закупочные процедуры: - формирование документации в рамках поступающих заявок для проведения закупочной процедуры, последующее их инициирование и сопровождение; - взаимодействие со структурными подразделениями Движения (при инициировании закупочных процедур не из средств Департамента), в рамках поданной ими заявки на ТМЦ посредством 1С ДО; - организация подписания договоров/дополнительных соглашений/протоколов преддоговорных отношений/и т.д. со стороны к/а. 3. Составление сводных таблиц, служебных записок, писем и прочей документации в зоне ответственности Департамента: - отслеживание остатков по имеющимся договорам (вода, аренда, автотранспорт и т.д.); - инициирование претензионной работы (при необходимости); - авансовая оплата арендной платы; - формирование и контроль согласования авансовых отчетов из средств Департамента. Что ждем от кандидата: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Документооборот; Навыки деловой переписки, развитые коммуникативные навыки; Опыт успешного ведения переговоров с поставщиками; Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Что мы предлагаем: Проекты федерального масштаба; Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи; Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии); Корпоративное обучение; Оформление на работу в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16-45); Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская. Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.Похожие вакансии
Ведущий специалист организационного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Начальник организационного отдела
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Администрация городского округа Химки
Начинающий специалист организационного отдела (АХО)
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Начинающий специалист организационного отдела (АХО)
От 69 600 до 99 615 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Руководитель отдела организационного развития
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Ведущий специалист отдела оплаты труда и организационного развития
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Россети