Обязанности: Документооборот / внутренние регламенты: Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации); Ведение реестров документов; Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений); Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет Работа с поставщиками/ ВЭД: Взаимодействие с поставщиками; Помощь в общении с Китайскими партнерами; Возможны 2-3 командировки в год. Административная поддержка руководителю(ям): Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и т.д.; Выполнение служебных поручений Руководителя; Организация командировок Руководителя (travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка и т.д.); Офис-менеджер: Решение организационных вопросов по рабочей деятельности офиса; Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе; Организация совещаний и брифингов; Встреча гостей компании; Требования: Уровень Английского B2 или выше, хорошие разговорные навыки Знание Excel, Word, Power Point; Коммуникабельность; Знание деловой этики; Грамотная речь; Готовность проявлять инициативу, желание обучаться Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 9 до 18 часов; Испытательный срок 3 месяца; Корпоративная связь; Офис в 10 минутах от метро Строгино, БЦ "Орбита-2"; Возможность карьерного роста.
Похожие вакансии
Операционный бизнес ассистент / помощник руководителя
От 40 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
Академия осознанного мышления
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент руководителя
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
Тис
Помощник/ассистент руководителя, Бизнес ассистент
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
CITYCOCO (ИП Талипов Марат Бахадиржанович)
Бизнес ассистент\помощник руководителя
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
ГЕОЛОГИЯ
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
Продюсерский центр Крылья