ООО «Эмпериум» — управляющая компания группы судостроительных предприятий. Наши предприятия занимаются разработкой и производством электрических пассажирских судов. Компании предлагают полный спектр услуг и оборудования для организации пассажирских перевозок на электрическом ходу. Наша компания в поисках офис-менеджера с функцией работы с первичной бухгалтерской документацией! Обязанности: Организация закупки офисных ресурсов: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары; Контроль и своевременная оплата услуг: клининг, аренда офиса, курьерские службы, прочие офисные расходы; Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование проживания, подготовка и учет необходимых документов; Систематизация архива: ведение договорной базы, документов по командировкам, деловой переписки, актов и счетов; Административная поддержка CEO: управление графиком совещаний, организация деловых встреч, выполнение персональных поручений; Протоколирование совещаний и контроль проектных задач; Организация и координация офисных переездов; Планирование и проведение корпоративных мероприятий; Подготовка исходящей корреспонденции, приказов и служебных записок, регистрация корреспонденции, ведение реестров; Организация сбора и передачи первичной документации (включая закрывающие документы) в бухгалтерию; Оформление приказов на командировки, авансовых отчетов и представление расходов в 1С; Администрирование представительских расходов, ведение реестров подотчетных средств и контроль задолжностей; Взаимодействие с компаниями-партнерами ("Смартвей", ПАО "МТС", Яндекс.Такси); Администрирование кадрового документооборота, воинский учет: контроль подписания и передачи документов в кадровую службу. Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года; Базовое понимание программы 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Условия: Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата (оклад); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00; ДМС после испытательного срока; Основное место работы на Московской верфи: Нагатинская наб., 74с1.
Похожие вакансии