Офис-менеджер ( со знанием английского языка )

Компания «Экспо-Контракт» была создана в 2018 году партнерами, обладающими многолетним опытом и экспертизой в различных отраслях, относящимся к внешнеторговой деятельности. Основной деятельностью компании является организация конгрессно-выставочных мероприятий и бизнес-миссий, а также поиск деловых партнеров и продвижение российской продукции на зарубежных рынках.ГК «Экспо-Контракт» представлена в странах Закавказья, Центральной Азии, Ближнего Востока и Северной Африки, является экспортным торговым партнером Российского экспортного центра, партнером Торгово-промышленной палаты г. Ташкент в РФ, партнером АО «Корпорация МСП», членом Российско-Узбекского делового совета и Российско-Азербайджанского делового совета при ТПП РФ. Обязанности: Работа с входящей документацией, почтой Подготовка писем, отправка писем, перевод Общение в мессенджерах и по телефону ( английский язык желательно ) Участие в организации мероприятий компании: онлайн ZOOM конференций Работа по сбору и анализу информации. решение общих вопросов по работе офиса Подготовка и проверка договоров на основе существующей базы. Бронирование отелей, билетов и трансферов для сотрудников и клиентов. Подготовка и оформление актов, счетов и отчетов по завершении мероприятий. Отправка и получение документов через почту и службы доставки (например, СДЭК). Редкие командировки ( раз в 4-6 месяцев) Требования: Высшее образование (рассматриваем в том числе студентов последних курсов) Знание английского языка будет преимуществом ПК – уверенный пользователь Базовые знания о счетах, актах, доверенностях, договорах, учредительных документах организаций (иметь общее представление). Грамотная устная и письменная речь Умение быстро вникать в процессы Нацеленность на результат Личные качества, которыми важно обладать на данной должности: Способность правильно планировать, справляться с многозадачностью Способность находить простые решения + способность видеть минусы и концентрироваться на них; Способность «не выходить из себя», самообладание; Способность действовать в новой деятельности; Способность добиваться согласия с людьми + способность концентрироваться на мелочах, педантизм; Способность инициировать и поддерживать разговор Условия: ​​​ фиксированный оклад (обговаривается с каждым кандидатом по итогам собеседования Оклад + KPI и бонусы по итогам работы, премия по результатам выполненных проектов Оплата обедов своевременная выплата з/п график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 ( 10.00-19.00) оформление по ТК РФ, готовы рассмотреть другие варианты интересная работа и перспективы роста до руководителя проектов Готовы рассмотреть кандидатов без релевантного опыта работы, но готовых быстро освоиться в новой сфере. При направлении своего резюме обязательно добавьте сопроводительное письмо, которое начинается со слов «Я лучший кандидат». Так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с условиями. Обязательно ознакомиться с тем, чем мы занимаемся на сайте!