Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков: распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков организация телефонных конференций Регистрация корреспонденции: разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме) Сопровождение посетителей: осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч приготовление чая/кофе при необходимости. сопровождение посетителей в переговорную; поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, питьевой воды и комфортной температуры воздуха. взаимодействие с курьерской службой по вопросам связанным с отправкой корреспонденции и грузов, а также, по вопросам связанным с оформлением документов; взаимодействие с клининговой службой по вопросам связанным с организацией уборки переговорных комнат после конференций организация необходимой поддержки сотрудникам офиса, бизнес-партнерам, предоставление справочной информации; Требования: Опыт работы от 6 месяцев Англ: Pre-Intermediate Условия: Официальное оформление ТК РФ Смены -первая смена с 8 до 17; вторая смена с 11 до 20.00. по согласованию со вторым секретарем. Пятидневная рабочая неделя, по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни.
Похожие вакансии
Секретарь в строительную компанию
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
КРОСТ
Секретарь в туристическую компанию
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
Бизнес Трэвел Джоб
Секретарь в Управляющую компанию
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
БЛК СЕРВИС
Секретарь приемной в нефтегазовую компанию
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
Мелисса
Секретарь-референт в юридическую компанию
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
Юридическая компания Intana Legal
Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
M9development