Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Получение корреспонденции и грузов от курьеров; Экспедиционная обработка входящей корреспонденции; Регистрация, сканирование входящих, исходящих документов в СЭД; Подготовка проектов резолюций для передачи входящих документов на рассмотрение руководству Фонда; Подготовка исходящей корреспонденции и грузов к отправке (конвертование, упаковка, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, службу экспресс-доставки, курьеров; Ежедневный контроль процесса регистрации и наличия подтверждения отправки исходящих документов; Учет и контроль почтовых расходов на отправку корреспонденции; Формирование входящих и исходящих документов в дела, сдача в архив; Взаимодействие с разработчиком OCR по операционным вопросам работы модуля распознавания (ошибки, инциденты, анализ данных и принятие мер к повышению качества распознавания); Перевод новых типов документов на роботизированную регистрацию (подготовка требований к извлечению атрибутов, массивов документов для обучения, тестирование, устранение ошибок); Анализ процесса документооборота и внесение предложений по его автоматизации. Наши пожелания к кандидату: Знание стандартов делопроизводства; Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи); Работа с большим объёмом документов; Навыки делового общения и деловой переписки; Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность. Мы предлагаем: Офис в центре Москвы класса А+; Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы; Корпоративная пенсионная программа; Забота о здоровье: расширенный ДМС; Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник; Возможность карьерного роста; Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя; Корпоративные скидки от компаний-партнеров; Корпоративная скидка на фитнес; Корпоративная скидка на обучение.Похожие вакансии
От 40 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ВТБ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ДЕПОЗИТАРИЙ
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
Газпромбанк
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
ГПМ Партнер
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕЩАНСКОМУ РАЙОНУ ГОРОДА МОСКВЫ
Делопроизводитель/сотрудник канцелярии
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
НПФ Газпромбанк-фонд
Начальник уголовной канцелярии
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
Замоскворецкий районный суд города Москвы