Управляющий на объект

Обязанности: Руководство и управление персоналом, контроль и обеспечение бесперебойной работы служб: технического обеспечения, клининга, охраны, субподрядными организациями; Постановка задач и контроль исполнения поручений; Решение административно-хозяйственных, финансовых вопросов, бюджетирование и планирование; Выявление потребности в техническом обслуживании помещений; Решение текущих бытовых вопросов (сантехника, электрика, уборка территории, мелкий ремонт); Обеспечение качественной коммуникации со смежными подразделениями (СПиР, инженерно-техническая служба). Руководство текущей финансово-хозяйственной деятельностью в рамках договора управления с Управляющей компанией, направленное на достижение заданных финансовых результатов; Взаимодействие с контролирующими государственными органами МЧС, ОАТИ, Ростехнадзор; Ведение и подготовка отчетной документации, контроль проведения проверок и сроков исполнения предписаний; Контроль за качеством и сроками выполнения работ подрядными организациями; Поддержание порядка на объектах недвижимости и прилегающих земельных участках; Поиск и привлечение арендаторов, в том числе работа с агентствами, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров; Контроль исполнения арендаторами условий договоров, технического обустройства и содержания объектов аренды; Обеспечение арендаторов дополнительными услугами: техническое обслуживание, клининг, вывоз ТКО, охрана, организация парковки, отделка и перепланировка помещений, текущий ремонт; Взаимодействие с арендаторами и постоянный мониторинг состояния дел; Решение текущих вопросов с арендаторами; Заключение договоров аренды, их своевременная пролонгация; Сдача вакантных площадей в аренду (брокеридж): активный поиск новых арендаторов, организация проведения показов помещений, подготовка данных, необходимых для успешного экспонирования вакантных помещений; Контроль дебиторской задолженности, управленческая отчетность; Управление арендными отношениями, в т.ч. мониторинг поступлений арендных платежей; Разработка мероприятий по повышению коммерческой эффективности использования площадей; Подготовка отчетов по арендным ставкам, арендуемым площадям; Контроль ведения операционной аренды: обновление реестров арендаторов/договоров, выполнение условий действующих договоров аренды (сроки индексации, пролонгации/расторжения договоров), контроль сбора всех платежей, минимизация дебиторской задолженности; Своевременно информировать руководство о проблемах, появляющихся в процессе деятельности и предложение вариантов их решения. Требования: Высшее образование (техническое, строительное); Опыт работы по управлению арендными отношениями объектов коммерческой недвижимости от 3-х лет; Знание направлений эксплуатации и клининга; Уверенный пользователь ПК, Excel (ВПР, сводные таблицы), Google Docs, CRM-систем; Опыт взаимодействия с контролирующими и надзорными органами; Умение: работать с финансовыми моделями, формировать управленческую отчетность (ОПиУ, ОДДС, Баланс); Знание показателей экономической эффективности, понимание их экономической сущности, навыки самостоятельного расчёта основных из них; Коммуникативные и управленческие навыки; Грамотная устная и письменная речь; Способность работать в режиме многозадачности; Честность, пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 09:00-18:00 (сб/вс выходной); Заработная плата 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный; Работа в сильной и дружной команде в комфортабельном офисе.