Специалист по документообороту, делопроизводитель

Обязанности: Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота; Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision); Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно); Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация); Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов; Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам; Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника); Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал); Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД; Участие в адаптации СЭД; Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД; Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции. Требования: Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН; Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество); Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов; Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь; Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел; Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений; Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00; Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)