Обязанности:
Assisteca в поисках личного ассистента в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций. Мы ищем не просто "руки", а самостоятельного и зрелого игрока, который станет частью внутренней команды, будет заботиться о комфорте бенефициара и его семьи, управлять процессами, ловить задачи из контекста, держать высокий ритм и выстраивать крепкие рабочие отношения с разными участниками системы. Ваша главная задача: не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем Соотношение задач: 90% личные задачи / 10% бизнес-задачи (бэкап в отсутствие бизнес-ассистента). Какие будут задачи: ✈️ Брони и логистика (отдых, спа, события): организация сложных маршрутов, логистика, визы, жильё, трансферы - с проактивным контролем каждого этапа. 🛍️ Заказы и покупки: поиск товаров по миру, работа с байерами, кастомные заказы (например, кожаные изделия ручной работы по ТЗ бенефициара). Ведение бюджета и оформление отчетов по личным расходам. 💊 Здоровье и спа-процедуры: координация чек-апов в премиум-клиниках, поиск спа-программ и тренеров. Сбор и хранение медицинских документов, напоминания о приеме витаминов. 💻 Административные задачи: обеспечение комфорта в офисе (организация ВКС, пропусков, переговорных), обновление календаря рабочих встреч в отсутствие бизнес-ассистента. 👥 Коммуникации: взаимодействие с командой, подрядчиками, контроль качества исполнения задач, поддержание единого тона в переписке. Вам будет комфортно, если вы: Имеете опыт работы личным ассистентом от 3-5 лет у собственников/акционеров крупного бизнеса Понимаете специфику работы в семейных офисах Умеете красиво и лаконично “упаковывать” информацию, пишете и говорите грамотно и "без воды", доносите суть Обладаете высоким уровнем личной ответственности и понимаете, когда нужно подхватить, а когда отдать задачу другим Умеете быть в фокусе, держите десятки процессов в голове и доводите их до конца Любите создавать комфорт и искренне заботитесь о деталях. Свободно разговариваете на английском - must have! Условия и бонусы работы: Зарплата: 250 000 – 275 000 руб на руки Локация: полноценный офисный формат (м. Улица 1905 года) График: 5/2, доступность на связи по срочным вопросам с 07:00 до 23:00 МСК. Дежурства по выходным по очереди со вторым ассистентом. Оформление: по ТК РФ с 1-го дня работы. Испытательный срок — 3 месяца. Отпуск: 28 дней (по согласованию с руководителем) Бонусы: ДМС со стоматологией с первого рабочего дня, оплата обедов в офисе за счет работодателя.Похожие вакансии
Личный ассистент/family office
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская
Бакулина Виктория Анатольевна
Личный помощник (Family office)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ
Личный помощник (Family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская
Иванова Ольга Дмитриевна
Личный Ассистент собственника бизнеса (Family Office)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская
Уварова Елена Леонидовна
Ассистент семьи / личный помощник (family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская
ЮТИМ
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская
СК Структура