Обязанности:
Пригашаем в свою команду ответственного и командного ассистента департамента. Чем предстоит заниматься: Оказывать административную поддержку всей команде департамента (организация встреч, бронирование переговорных комнат, создание Zoom звонков, подготовка повесток/протоколов встреч); Работать с документами на русском и английском языках (договоры, презентации и др.) – подписание, сканирование, печать, отправка, сшивание документов; Согласовывать документы с юридическим и бухгалтерским отделами, заводить в систему и контролировать своевременность оплаты; Поддержка баз данных департамента, обновление страницы отдела на сайте; Формировать совместно с консультантами и маркетологами рекламные компании объектов, анализировать их эффективность; Обрабатывать запросы потенциальных клиентов компании в CRM системе, распределять запросы между консультантами; Организовывать деловые поездки для команды департамента; Обрабатывать широкий спектр информационных запросов; Коммуницировать со смежными департаментами. Требования: Высшее образование; Опыт работы - от 6-ти месяцев на административной роли; Высокие организационные и коммуникативные навыки; Хорошие компьютерные навыки; Английский язык – не ниже уровня Intermediate; Пунктуальность и внимательность к деталям, энтузиазм; Ответственность, вовлеченность, желание помогать своей команде, способность быстро находить решения новых задач; Желание и готовность изучать новое, развиваться профессионально. Условия: Работу в ведущей консалтинговой компании с сильной корпоративной культурой, ориентированной на людей; Оформление в штат компании; Перспективы карьерного роста; ДМС после испытательного срока; График работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00; Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Пушкинская).Похожие вакансии