Заместитель начальника отдела АХЧ

Обязанности: участвовать в организации работы с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами; участвовать в определении объёма необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом Учреждения по эксплуатации, обслуживанию и ремонту; оценивать визуально состояние зданий и сооружений, а также систем жизнеобеспечения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта Учреждения; - использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы управления и эксплуатации зданий и сооружений; - ведение вопросов и участие в мероприятиях по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, разрабатывать нормативные документы; - участвовать в мероприятиях по антитеррористической защищенности; - ведение вопросов и участие в проведении противопожарных мероприятий, разрабатывать нормативные документы; - участвовать в обеспечении подразделений Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением ремонта; - анализировать маркетинговую и рекламную информацию на возможность приобретения материально-технических ресурсов на максимально выгодных условиях для Учреждения; - осуществлять контроль за исполнением договоров; - вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения поставленных перед отделом задач и в пределах компетенции отдела; - участвовать в проведении инвентаризации и списании основных средств; - осуществлять сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководством. Требования: работать в режиме многозадачности; работать с большим объемом информации; непосредственно и постоянно исполнять часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение; по поручению начальника отдела вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения задач в пределах компетенции отдела; квалифицированно выполнять функцию любого специалиста отдела при наличии такой необходимости; актуализировать нормативные правовые акты Учреждения в соответствии с принимаемыми изменениями в законодательстве; выполнять отдельные служебные поручения в рамках деятельности отдела начальника отдела, заместителя директора, курирующего подразделение; вести в рамках своей компетенции делопроизводство, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации, в том числе по электронным каналам связи; вести нормативно-справочную документацию, относящуюся к функциям отдела; проводить в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и уничтожению архивных документов, образовавшихся в ходе ведения своей деятельности; не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, составляющие коммерческую, служебную и иную тайну, а также сведения о персональных данных работников. Условия: - Опыт работы по специальности не менее 3 лет. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 - Официальное трудоустройство.