Обязанности: - Обработка запросов от отдела продаж: проверка наличия и уже размещенных заказов. Формирование заказов поставщикам;- Проверка коммерческих предложений на соответствие утвержденным прайсам, сравнение прайсов от текущих поставщиков с новыми предложениями;- Проверка банковских реквизитов в новых контрактах, проверка упаковочных листов: перечень отгружаемого товара, оформление, наличие всех необходимых данных;- Ведение внутренней базы данных по товарам и поставщикам – распределение входящей документации, выявление недостающих данных по поставщикам/товару: прайс, технические характеристики, фото. Ведение архива.- Проверка фотографий товара на отгрузке на соответствие инструкциям и нормативам – корректность артикулов, наименований, сопоставление внешнего вида товара и согласованного дизайна; - Взаимодействия с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами - Планирование и контроль платежей (за товар, таможню, доставку и т.д.)-Предварительный расчет себестоимости- Работа с иностранными документами – перевод, проверка на соответствие запросу; - Посещение выставок (в Москве и за рубежом)- Подготовка документов для таможенного оформления грузов в таможенных органах через брокеров согласно инструкции по составлению пакета документов для брокера;- Работа в 1С и CRM - размещение заказов поставщикам, формирование задач на оплату по шаблону, работа с отчетами в 1С, контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками;- Участие в переговорах с иностранными поставщиками (вместе с руководителем) - составление краткого протокола встречи, написание after meeting letter;- Мониторинг потребности производства на основании отчетов по продажам и отчетов о наличии товара на складе;- Проверка и обновление технических данных для отдела продаж на основании имеющихся данных от поставщика по запросу;- Взаимодействие со складом, первичная обработка запросов по недопоставке, гарантии, др., - сбор информации и постановка задач на выполнение;- Обновление реестров по оплатам и по статусам поставок с учетом входящей информации; Требования: - Навыки работы с китайскими поставщиками обязательны, пожалуйста опишите релевантный опыт в сопроводительном письме! - Знание и умение уверенно работать со стандартным набором офисных программ (MS Excel: формулы, сводные таблицы и т.д.) и CRM систем;- Опыт составления шаблонных договоров, доверенностей, накладных;- Опыт перевода с использованием специализированных словарей, контекстного перевода;- Внимательность к деталям, большой объем оперативной памяти;- Умение выполнять работу в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменения;- Высокая степень организованности и ответственности;- Желание работать и развиваться;- Умение работать в команде.На рассмотрение принимаются резюме только с фотографией! Условия: - Оформление по ТК РФ- График работы с 09:00 до 18:00, 5/2- Заработная плата - 120 000 р. на руки- ДМС- Новый, удобный офис бизнес-класса (удаленный формат работы не рассматривается)- Дружный коллектив- Корпоративные праздникиОфис находится на ст. м. Технопарк (выход из метро в БЦ)
Похожие вакансии