Обязанности:
Привет! Мы — кадровое агентство Employ City, которое специализируется в найме различных сотрудников и сопровождает их в период работы, ищем себе в команду инициативного и ответственного Офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Ведение хозяйственной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы; Закупка канцелярии, продуктов для кухни, расходных материалов, мебели и других необходимых ресурсов; Поддержание порядка в общих зонах и контроль качества уборки; Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами; Контроль исправности офисной техники и организация её ремонта или замены; Учёт мебели и оборудования, ведение отчётности и оформление списаний; Согласование лимитов по статьям расходов, подготовка ежемесячных отчётов; Заказ и получение денежных средств на обслуживание офиса; Сбор и актуализация документации по аренде и коммунальным платежам; Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий; Оформление пропусков и ключ-карт, ведение учётных данных в системах доступа; Сбор и подача документов для оформления сотрудников. Дополнительные задачи: Первая помощь — прохождение обучения; Работа с документами. Что необходимо для данной должности: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; Уверенное владение Microsoft Word и Excel (включая формулы и таблицы); Навыки работы с отчетностью; Грамотная письменная и устная речь, умение вести конструктивный диалог и решать спорные ситуации; Инициативность, внимательность и организованность; Опыт работы в HR направлении — будет преимуществом. Что предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Офисный формат работы в Москве, м. Дмитровская/м. Бутырская; График работы 5/2 (суббота и воскресенье — выходные дни) с гибким началом рабочего дня с 9:00 до 11:00; Испытательный срок 3 месяца; Работа по производственному календарю РФ; Отсутствие бюрократии; Оплачиваемые лист нетрудоспособности (больничный лист) и отпускные; Дополнительные 4 days off в год за счет компании; Работа в комфортабельном офисе; Поддержка от компании в важные и сложные периоды жизни; Корпоративное питание. Дополнительно после испытательного срока: Частичная компенсация курсов английского языка со Skyeng или сессий с психологом; Частичная компенсация занятий спортом; ДМС — после 6 месяцев работы в компании.Похожие вакансии