Администратор (Координатор объекта)

Обязанности: Сбор, актуализация, систематизация, архивирование всей входящей и исходящей документации по объекту. Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем). Подготовка и оформление протоколов совещаний. Контроль сроков исполнения поручений в рамках работы по объекту. Актуализация сроков по заключенным договорам. Подготовка писем, служебных записок, ОРД по поручению руководителя. Распределение, хранение, учет документации. Сканирование/копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов. Ведение сетевых папок по объекту (сканирование и распределение документации по папкам). Ведение реестров договоров и согласований. Составление и анализ таблиц по поручению руководства. Запрос бухгалтерских документов у контрагентов. Проведение сверок с поставщиками товаров и услуг Составление планов платежей в рамках управления комплексом; Подготовка отчетности для арендаторов по поручению руководства; Подготовка гарантийных обращений, ведение реестра обращений, отслеживание сроков. Взаимодействие с арендаторами по вопросам жизнедеятельности объекта; Работа в 1С. Формирование и ведение заявок в 1С, контроль за исполнением сроков; Закупка тмц для офиса (Комус); Встреча гостей (чай/кофе); Работа с курьерами и почтовыми отправлениями. Требования: Опыт ведения делопроизводство строительной и эксплуатирующей организации будет преимуществом Ответственность, внимательность Навыки делового письма; Знание основных базовых офисных программ (Word, Excel,Outlook и пр.) Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00. Заработная плата 2 раза в месяц без задержек ДМС после испытательного срока Ежегодная премия