Начальник отдела административно-хозяйственного и транспортного обеспечения

Обязанности: Руководство эксплуатацией недвижимым имуществом;Организация закупочной деятельности хозяйственного и транспортного назначения (по 44 ФЗ);Организация рабочих мест в офисах, ремонт и реконструкция помещений;Планирование и контроль административных расходов, составление смет и анализ затрат;Контроль закупок канцтоваров, мебели, и хозяйственных товаров, управление их расходованием и хранение;Контроль за работой обслуживающих организаций (поставщики), заключение договоров;Организация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями и заинтересованными организациями в рамках полномочий;Планирование и контроль работы технического обслуживающего персонала;Ведение реестра заключенных договоров, контроль и ведение договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;Управление материально-техническим снабжением, обслуживание и содержания офисного помещения, а также координация работы персонала;Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников. Организация технически грамотной и бесперебойной эксплуатации автопарка; Выстраивание и контроль системы технического обслуживания, осмотров, профилактики и ремонта автотранспорта; Контроль графиков сервисного обслуживания и ремонтных работ; Организация учета транспортных средств, ведения технической и административной документации; Контроль расходов, связанных с содержанием автопарка, в том числе ГСМ, запасных частей и ремонтных работ; Определение потребности в ремонтах, запасных частях, расходных материалах и необходимых ресурсах; Контроль качества и сроков ремонтных работ, повышение надёжности транспортных средств; Участие в подготовке документации и служебных материалов для приобретения новых, передача в другие учреждения, списания и утилизации транспортных средств; Управление бюджетом отдела, планирование, прогнозирование и отчетность; Руководство командой: постановка задач, контроль исполнения, оценка результатов, адаптация новых сотрудников, развитие кадрового резерва; Обеспечение трудовой дисциплины в подразделении, создание условий для снижения текучести персонала; Взаимодействие с смежными службами учреждения и внешними поставщиками. Требования: Высшее образование (экономическое / техническое). Опыт работы на позиции руководителя АХО / административного менеджера от 3 лет Опыт управления командой. Подтвержденный опыт выстраивания и оптимизации административных процессов. Знание правил эксплуатации транспортных средств, порядка планирования ремонтов и сервисных мероприятий. Аналитический склад ума, способность системно оценивать работу, выявлять резервы повышения эффективности и принимать взвешенные управленческие решения. Опыт бюджетирования и контроля затрат. Сильные навыки работы с подрядчиками и ведения переговоров. Понимание эксплуатации офисных помещений (инженерия, базовая техническая грамотность). Уверенное владение 1С, Excel, Word и Outlook. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ "Белая" заработная плата График работы: 5 дней с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день) Отпуск 31 календарный день Заработная плата обсуждается по итогам собеседования Офис у ст. м. Алексеевская