Менеджер образовательной программы с функцией диспетчера

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента. В настоящий момент у нас открыта вакансия Менеджер образовательной программы с функцией диспетчера. Обязанности: Составление расписания занятий образовательных онлайн программ магистратуры на основании рабочих учебных планов (РУПов) и учебной нагрузки Планирование расписания экзаменационных сессий, графиков пересдач Оперативный контроль изменений с соответствующим оформлением таковых в отчетных документах и своевременное информирование студентов и преподавателей об изменениях по официальным коммуникационным каналам Консультирование студентов и преподавателей по вопросам расписания, сессии и пересдач Координация с преподавателями и административными сотрудниками по техническим и организационным вопросам проведения занятий (своевременное формирование ссылок, размещение ссылок в корпоративных системах и др.) Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач Инициирование служебных записок/приказов в Системе электронного документооборота (СЭД) Подготовка ведомостей для преподавателей и их учёт Участие в кампании по подготовке к началу/завершению учебного года Сопровождение кампании «Студенческая оценка преподавания» Сопровождение процессов при проведении «Кампании по выбору дисциплин» Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий. Своевременное занесение рабочих учебных планов в ЭИОС SmartPlan Информирование студентов через сайт, электронную почту Требования: Образование: Высшее Опыт работы: от 1 года Владение иностранным языком: английский не ниже уровня В2 Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.) и операционная система MS Windows. Будет преимуществом Опыт работы в ВУЗе/ДПО/учебном офисе/деканате или диспетчером расписания. Опыт работы с базами данных/выгрузками, сводными таблицами, отчетностью. Опыт администрирования онлайн‑занятий (вебинарные платформы, в т.ч. МТС‑Линк) — на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в системе «Галактика» или аналогичных системах расписания. Условия: Конкурентный уровень заработной платы Официальное оформление по ТК РФ; График 5/2 с 9:30-18:30; Работа в престижной образовательной организации; Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ; Возможность обучения, повышения квалификации; Приобретение экспертного опыта работы; Развитая корпоративная культура; ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)