Бизнес-ассистент

ARCH(E)TYPE — междисциплинарное архитектурное бюро. Над каждым проектом мы работаем в команде, что позволяет критически смотреть на задачи с разных точек зрения, сохраняя внимание к каждой детали.Объединяя экспертизу из различных дисциплин, мы создаем целостные и исключительные проекты, которые преобразуют пространства, вдохновляют людей и улучшают жизнь Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента руководителя — профессионала, который который возьмет на себя комплексную поддержку как бизнес-процессов, так и личных связей руководителя. Эта роль идеально подойдет инициативному специалисту, который способен не только эффективно управлять текущими задачами руководителя, но и развивать его личные связи для достижения стратегических целей компании. Мы ищем человека с высоким уровнем профессионализма, ответственности и умением работать в динамичной среде. Обязанности: - Управление задачами руководителя: приоритизация, контроль сроков и доведение до результата.- Контроль исполнения задач командой и подрядчиками, координация процессов.- Подготовка аналитики, материалов и информации для принятия решений.- Ведение и развитие базы контактов (CRM), управление деловыми коммуникациями.- Подготовка и сопровождение встреч: повестка, материалы, фиксация договоренностей и follow-up.- Ведение календаря с учетом бизнес-приоритетов.- Участие в операционных задачах и проектах, оптимизация процессов.- Координация административных и travel-задач.- Обеспечение прозрачности задач и быстрой реакции по ключевым вопросам. Полезный опыт: - Умение мыслить через результат и брать ответственность за итог, а не только за процесс.- Сильные навыки самоорганизации и системного мышления.- Способность выстраивать и оптимизировать процессы, видеть узкие места и предлагать решения.- Навык приоритизации и работы в условиях высокой нагрузки и многозадачности.- Умение доводить задачи до результата и контролировать их выполнение на всех этапах.- Высокий уровень деловой коммуникации и эмпатии в работе с контактами руководителя.- Проактивность: способность предугадывать задачи и действовать на опережение.- Конфиденциальность и аккуратность в работе с информацией — обязательно. Мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ и график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 с часовым перерывом на обед (в остальное время важно быть на связи).- Зарплата в рынке: готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях, если они коррелируют с опытом и навыками.- Возможность гибридного формата работы.- Аутентичное рабочее пространство: офис в историческом здании в самом сердце Москвы (Красный октябрь, Берсеневская набережная).- Современное техническое оснащение.- Профессиональный рост и развитие: мы поддерживаем непрерывное обучение, предлагая корпоративную библиотеку, посещение выставок и воркшопов, участие в пятничных бранчах с открытым лекторием и презентациями проектов.- Команда единомышленников: работа в атмосфере взаимопомощи и доверия, где ценят честность, открытость и ответственность.До встречи в ARCH(E)TYPE!