Обязанности:
Сейчас мы находимся в фазе расширения: растет команда, добавляются объекты, повышаются стандарты сервиса. Чтобы вывести операционное управление на новый уровень, синхронизировать все бытовые и административные процессы и обеспечить максимальный комфорт, мы ищем Координатора. Ваша миссия: превратить потребности и поручения в безупречные результаты. Вы — главный человек, отвечающий за то, чтобы вся «внутренняя кухня» работала как часы, незаметно и эффективно. Чем вы будете заниматься: Управление недвижимостью (Москва + объект в Китае) Полная координация эксплуатации объектов: от плановых осмотров до капремонта. Организация косметических ремонтов и решение аварийных ситуаций (затопления, поломки). Взаимодействие с УК, ЖКХ, страховыми компаниями — полный контроль. Работа с арендой Поиск арендаторов, контроль оплаты и своевременная индексация ставок. Взаимодействие с агентами, контроль заселения и выселения. Минимизация простоев и финансовых потерь от аренды. Координация персонала Поиск и адаптация домашнего персонала (сейчас 3, расширение до 5 человек). Контроль выплат, графиков, качества работы. Формирование кадрового резерва для бесперебойной работы. Операционные задачи и контроль Закупка продуктов, хозтоваров, всего необходимого для комфорта. Выполнение личных поручений семьи. Контроль подрядчиков и персонала — от задачи до результата. Мы ищем в команду человека, который: Имеет опыт:Работал в Family Office, с HNWI / UHNWI клиентами, либо управлял премиальной недвижимостью / сервисом «пять звёзд» (5*). Понимает специфику закрытых частных лиц. Понимает систему:Знает, как работают УК, ЖКХ, страховые, подрядчики. Умеет находить лучших исполнителей и контролировать их без «ручного управления». Умеет решать сложные системы:Опыт наведения порядка «с нуля» или оптимизации хаотичных процессов. Аварийные ситуации (затопления, поломки) — это ваш вызов, а не стресс. Обладает личной эффективностью:Мобильность, самостоятельность, быстрая реакция. Для вас важны не процессы ради процессов, а конкретный результат: «задача решена, всё работает, принципал доволен». О чем эта роль в организации: Высший уровень доверия:Вы отвечаете за комфорт и спокойствие частного лица. Все ключевые бытовые и административные решения проходят через вас или принимаются вами. Стратег и тактик одновременно:Вы не просто планируете ремонт или поиск персонала — вы внедряете и контролируете каждый этап, от закупки лампочки до сопровождения сделки аренды в Китае. Управление изменениями:Объекты добавляются, персонал растет, потребности меняются. Что работало вчера, может не работать завтра. Ваша задача — адаптировать всё под текущие реалии. Репутация и результат:Вы — «лицо» операционного совершенства Family Office. От ваших решений зависит комфорт семьи и безупречная работа всей инфраструктуры. Готовы брать на себя полную ответственность за результат и работать мобильно? Ждем ваше резюме.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Sunlight
Персональный ассистент в Family Office / Personal Assistant (Family Office)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
White Rabbit Family
Персональный ассистент (Family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Виво Маркет
Личный помощник (Family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Иванова Ольга Дмитриевна
Личный помощник (Family office)
От 250 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
ГК ВИЗАВИ Консалт
Личный ассистент/family office
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Бакулина Виктория Анатольевна