Главный специалист отдела документооборота

Обязанности: Организационное обеспечение деятельности руководителя, Организация единого централизованного порядка документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ПО "1 С: ЭДО", Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции, возвращение на доработку исполнителю при нарушении Инструкции по делопроизводству, Приём, учёт, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО "1 С: ЭДО", Контроль за сроками исполнения документов, своевременное снятие их с контроля, Подготовка аналитических материалов по исполнительской дисциплине, Экспедиционная обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и пр.) при поступлении и отправке корреспонденции, Отправка корреспонденции через Почту России, взаимодействии с Почтой России, Организация и составление сводной номенклатуры дел, Организация оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив, Информационно-методическое сопровождения филиалов по вопросам делопроизводства, Обеспечение защиты конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных и сведений, содержащих служебную информацию, Работа по организации и проведению протокольных мероприятий. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет, Знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления, Порядок работы с конфиденциальной информацией, в т.ч. с персональными данными; служебной информацией, Правила ведения деловой переписки и делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, Умение работать с современными информационными технологиями работы с документами (ПО "1 С: ЭДО", работа с электронной почтой, электронной цифровой подписью и т.д.). Условия: Размер заработной платы определяется по результатам собеседования, Режим работы: понедельник-четверг с 09:00 по 18:00, пятница с 09:00 по 16:45, обед с 13:00 по 14:00, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (в т.ч. отпуск 28 дней, 3 дня за работу в условиях ненормированного рабочего времени).