Ассистент руководителя/офис менеджер в аналитическое агентство

Прогнозис – аналитическое агентство, которое готовит лучшие предложения по коммуникационной аналитике на рынке.Наша команда более 10 лет работает с компаниями из списка Forbes, а также с государственными организациями. Вы станете частью команды, создающей интеллектуальный продукт высокого качества для статусных клиентов.Мы ценим каждого участника нашей команды и гарантируем сотрудникам стабильность и атмосферу комфорта, возможность повышать квалификацию в ходе работы, премии за личные достижения. Идеальный кандидат: получил оконченное высшее образование; выглядит презентабельно; любит работать в быстром темпе; грамотно говорит и пишет; быстро справляется с большим объемом разноплановой информации; системный, организованный и пунктуальный человек, не теряет концентрацию даже в стрессовых ситуациях; любит все планировать, просчитывать наперед, внимателен к деталям; гибкий и лояльный человек, может найти общий язык с кем угодно и договориться о чем угодно. Обязанности: вести календарь руководителя (структурировать график, напоминать участникам о встречах, планировать, обрабатывать и представлять информацию); организовывать и вести протоколы совещаний; проверять корпоративную почту, рассылать информацию; планировать и организовывать поездки и командировки (билеты, гостиница, маршруты, визы, рестораны); координировать работу в команде (знать бизнес-процессы и регламенты компании, контролировать их исполнение, уметь быстро находить необходимую информацию в неструктурированных материалах, оказывать содействие в решении текущих вопросов); организовывать встречи/прием посетителей компании; обеспечивать офис всем необходимым в административно-хозяйственных вопросах (закупать расходные материалы, канцтовары, воду, оплачивать счета за Интернет, взаимодействовать с сервисными службами); вести базу партнеров, организовывать поздравления с праздниками и значимыми датами от имени руководителя; создавать в PowerPoint презентации по заданной структуре; выполнять поручения руководителя. Условия: офис в районе м. Аэропорт; график – с 10.00 до 19.00 5/2; премии за личные достижения.