Обязанности:
Наш клиент - Стабильный оптовый торговый дом, успешно работающий на московском рынке 13 лет, приглашает на долгосрочное сотрудничество Секретаря на ресепшн Чем предстоит заниматься Встречать гостей и клиентов, создавая тёплую и деловую атмосферу: предлагать напитки, подготавливать переговорные комнаты. Принимать и грамотно распределять входящие звонки. Следить за исправностью оргтехники и оперативно решать вопросы с её работой. Контролировать документооборот офиса: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами. Управлять хозяйственным обеспечением офиса - заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, поддерживать порядок на рабочем месте. Помогать руководителю и его помощнику в оперативных и личных поручениях (в разумных рамках, конечно). Координировать внешние службы (клининг, обслуживание техники и т.д.) для бесперебойной работы офиса. Общаться с контрагентами по поручению руководства, контролировать предоставление закрывающих документов по платежам. Что мы ждём от кандидата Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, администратор ресепшн, офис-менеджер). Высшее образование. Знание делопроизводства, делового этикета и основ документооборота. Понимание базовых принципов учёта расходов и юридических аспектов взаимодействия с организациями и физлицами. Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры. Базовый уровень английского языка (для решения простых рабочих задач). Условия работы Заработная плата: от 103 500 рублей до 120 000 рублей. График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Место работы: в шаговой доступности от м. Библиотека им. Ленина. Социальный пакет: компенсация мобильной связи, оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный.Похожие вакансии
От 64 000 до 64 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Московская ордена Трудового Красного Знамени обувная фабрика "Парижская коммуна"
От 57 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
ООО "РДВ-медиа"
От 57 000 до 57 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
ПОЛЛАРС УК
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Экола
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
ЮТС, Группа компаний
До 61 250 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
ЛЭТУАЛЬ