Руководитель отдела организации мероприятий

Обязанности: Организация различных по масштабам научно-практических онлайн/офлайн мероприятий и вебинаров Подготовка чек-листов по мероприятиям Поиск фрилансеров для работы на выездных мероприятиях Разработка новых концепций мероприятий Поиск информационных партнеров и продвижение проектов Коммуникация с профессорско-преподавательским составом Сбор делегатов (осуществление e-mail, sms-рассылок, обзвон потенциальных участников мероприятия и другое) Контроль наполняемости всех сайтов департамента (наполнение всей необходимой актуальной информацией и другое) Контроль выставки фармацевтических компаний, которая сопровождает мероприятие (участие в составлении флор-плана, обеспечение экспонентов необходимой информацией и материалами) Согласование и контроль финансовых трат на подготовку и проведение мероприятий с руководителем департамента и финансовым отделом. Ведение сводных таблиц по проведению мероприятий Анализ (по каждому мероприятию, ежемесячный, ежеквартальный, по городам, нозологии и т.д.) заинтересованности делегатов/зрителей мероприятий Контролировать дедлайны задач и их распределение Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации мероприятий и событийРуководство отделом Требования: Высшее образование Опыт работы в сфере организации мероприятий — не менее двух лет Умение грамотно вести отчетность и бюджетировать проекты; ставить цели и задачи, описывать их в технических заданиях; работать в команде и самостоятельно (в том числе в режиме ограниченного времени, в условиях стресса); работать с людьми: гибкость в общении, требовательность, тактичность, высокая самоорганизация, креативное мышление; быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях Развитые коммуникативные способности, многозадачность Грамотная устная и письменная речь Условия: График - 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам – с 9:00 до 16:45. Обед с 13:00 до 13:45 Оформление по ТКНаличие командировок. В высокий сезон возможно более 4 в мес.) Отпуск 28 к.д. + 3 доп. к.д. Работа в современном офисе