Бизнес-ассистент

Компания "Беговая Плаза" на рынке более 9 лет и наша основная деятельность - это недвижимость и сдача премиальных офисов А+ в аренду. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования​​​​​​​Обязанности Организационная поддержка Ведение календаря Генерального директора, приоритизация встреч и задач Подготовка и координация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений Организация командировок, встреч, переговоров Операционное управление Контроль задач и сроков по проектам Сбор и консолидация информации для руководителя Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов Взаимодействие с подрядчиками и ключевыми сотрудниками Документооборот и проекты Подготовка служебных записок, писем, поручений, отчетов, справок по запросу руководителя. Контроль договоров, сроков, статусов Участие в проектной деятельности (по объектам недвижимости, арендаторам, эксплуатации) Административная и деловая поддержка Деловая переписка, коммуникации от имени руководителя Контроль конфиденциальных задач Выполнение специальных поручений Обеспечение взаимодействия между руководством, отделами и внешними партнерами Требования Обязательные Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником первого лица от 2-3 лет Сильные навыки организации, системность, контроль сроков Умение работать в режиме многозадачности и высокой ответственности Грамотная письменная и устная речь Excel, PowerPoint, документооборот Виртуозное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронные календари. Навыки: организация поездок, составление документов/презентаций, протоколирование. Важные личные качества Высокий уровень доверия и конфиденциальности Проактивность (не «исполнитель», а «управляющий задачами») Стрессоустойчивость Быстрое мышление и ориентация на результат Будет преимуществом Опыт работы с первыми лицами в девелопменте Понимание арендного бизнеса и эксплуатации недвижимости Навыки управления проектами Опыт внедрения/контроля процессов​​​​​​​ Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Социальный пакет: медицинская страховка и абонемент в фитнес-клуб